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Guide de Paramétrage des Mails dans BIMoffice

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Chapitre 1 Leçon 19
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Découvrez comment configurer vos mails dans BIMoffice et automatiser certaines fonctionnalités pour une meilleure productivité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La configuration des mails dans BIMoffice est simple et transparente, ressemblant beaucoup à celle que vous réaliseriez sur un client mail classique. La spécificité de BIMoffice réside dans sa capacité à intégrer automatiquement le nom du projet au début de l'objet du mail, rendant vos objets de mails plus intelligibles et pertinents. Par défaut, vous pouvez activer des fonctionnalités comme l'accusé de réception ou l'envoi d'une copie à votre adresse, et il est possible de mémoriser des adresses manuellement saisies pour une utilisation future plus rapide. Enfin, automations supplémentaires peuvent être configurées pour optimiser encore plus l'envoi de mails.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez :
1. Configurer les mails dans BIMoffice.
2. Utiliser l'automatisation pour accélérer vos processus.
3. Mémoriser des adresses manuellement saisies pour une efficacité renforcée.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire, mais une compréhension de base de l'utilisation des clients mails est recommandée.

Métiers concernés

Les paramétrages expliqués dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les architectes, ingénieurs et chefs de projet travaillant dans des contextes collaboratifs et ayant besoin d'un suivi rigoureux de leur correspondance par mail.

Alternatives et ressources

En dehors de BIMoffice, vous pouvez utiliser des clients mails populaires comme Outlook, Gmail ou Mozilla Thunderbird pour des besoins similaires.

Questions & Réponses

Cela permet de faciliter l'identification et le suivi des emails liés à chaque projet, rendant la communication plus efficace.
L'accusé de réception vous permet d'avoir une confirmation de la réception de votre mail par le destinataire, assurant une meilleure traçabilité de vos envois.
BIMoffice mémorise au fur et à mesure les adresses que vous saisissez manuellement, même si elles ne sont pas dans votre base d'intervenant, pour les rendre disponibles plus rapidement pour les envois futurs.