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Gestion Documentaire avec BIM Office

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Comment attribuer des documents à des lots et projets

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :
Attribuer des documents à des lots et projets spécifiques,
Changer les informations relatives aux documents en cours de projet,
Automatiser la compilation du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).

Résumé

Découvrez comment vous pouvez attribuer facilement un document à un lot ou un projet spécifique en utilisant BIM Office.

Description

Cette vidéo explique le processus de gestion documentaire dans BIM Office. Vous y apprendrez comment attribuer des documents à un lot, une étude ou un projet particulier.
Par exemple, si vous avez une étude de sol réalisée par un bureau d'études géotechniques (BE géotechnique), vous pourrez définir ce bureau comme l'auteur du document. Vous verrez aussi comment cette étude peut être liée à des affaires spécifiques, comme une étude de marché, et incluse automatiquement dans votre Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).

BIM Office facilite ainsi la gestion de documents en regroupant toutes les informations pertinentes et en permettant des recherches avancées pour retrouver des documents édités par des entités spécifiques à des dates précises.

Voir plus

Questions - réponses

Qu'est-ce que le DCE dans le contexte de la gestion documentaire ?
Le DCE ou Dossier de Consultation des Entreprises est un ensemble de documents essentiels utilisés lors de la consultation des entreprises pour la réalisation d'un projet spécifique.
Comment BIM Office aide-t-il dans la gestion des études de sol ?
BIM Office permet d'attribuer les études de sol à des lot spécifiques et de les inclure automatiquement dans le DCE, facilitant ainsi l'organisation et la gestion documentaire.
Pourquoi est-il avantageux de pouvoir changer les informations d'un document en cours de projet ?
Cela permet une grande flexibilité dans la gestion de projet et assure que toutes les informations documentaires restent pertinentes et à jour, ce qui est crucial pour le succès du projet.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11