Gestion des Documents avec BIMoffice

Découvrez la distinction entre les documents externes et internes dans BIMoffice, un outil de gestion de chantier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Maintenant, nous allons explorer une distinction cruciale dans BIMoffice concernant les documents. BIMoffice gère deux principaux types de documents : ceux qui sont externes, par exemple des PDF, et ceux qui sont internes, appelés « pièces ». Les documents externes sont intégrés sans limite de format et sont stockés pour être retravaillés dans leur application d'origine. Les pièces, en revanche, sont des fichiers générés au sein de BIMoffice, comme les comptes rendus chantier. BIMoffice fournit des environnements de traitement de texte et de tableur intégrés. Ce qui permet de remplacer des logiciels comme Word et Excel pour votre travail quotidien. Les modèles dotés de variables sont une fonctionnalité puissante, vous faisant gagner un temps précieux en s'adaptant rapidement au contexte de chaque affaire.

En résumé, BIMoffice tente de centraliser et simplifier vos processus de gestion grâce à une gestion différenciée des pièces et documents externes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Expliquer la distinction entre documents externes et internes.
- Démystifier l'utilisation des pièces au sein de BIMoffice.
- Mettre en avant les avantages de centraliser les documents dans un seul outil.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une compréhension de base des outils de gestion de documents et des logiciels comme Word et Excel est recommandée.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent les chefs de projet, les architectes, les ingénieurs de chantier, et les gestionnaires de documents.

Alternatives et ressources

Bien que BIMoffice soit largement utilisé, d'autres solutions de gestion de documents telles que SharePoint, Asana, ou Notion peuvent également être envisagées.

Questions & Réponses

Les documents internes, appelés « pièces », sont générés au sein de BIMoffice tandis que les documents externes sont des fichiers importés et gérés mais non modifiés directement dans BIMoffice.
BIMoffice fournit des fonctionnalités de traitement de texte et tableur intégrées pour rationaliser votre travail quotidien, remplaçant ainsi des logiciels comme Word et Excel.
Tous les formats de fichiers peuvent être intégrés dans BIMoffice, qui les stocke pour vous les rendre disponibles dans leur application d'origine pour modification.