Distinction entre Documents Internes et Externes
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Expliquer la distinction entre documents externes et internes.
- Démystifier l'utilisation des pièces au sein de BIMoffice.
- Mettre en avant les avantages de centraliser les documents dans un seul outil.
Résumé
Découvrez la distinction entre les documents externes et internes dans BIMoffice, un outil de gestion de chantier.
Description
Maintenant, nous allons explorer une distinction cruciale dans BIMoffice concernant les documents. BIMoffice gère deux principaux types de documents : ceux qui sont externes, par exemple des PDF, et ceux qui sont internes, appelés « pièces ». Les documents externes sont intégrés sans limite de format et sont stockés pour être retravaillés dans leur application d'origine. Les pièces, en revanche, sont des fichiers générés au sein de BIMoffice, comme les comptes rendus chantier. BIMoffice fournit des environnements de traitement de texte et de tableur intégrés. Ce qui permet de remplacer des logiciels comme Word et Excel pour votre travail quotidien. Les modèles dotés de variables sont une fonctionnalité puissante, vous faisant gagner un temps précieux en s'adaptant rapidement au contexte de chaque affaire.
En résumé, BIMoffice tente de centraliser et simplifier vos processus de gestion grâce à une gestion différenciée des pièces et documents externes.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
