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Gestion Avancée des Projets avec DATES et ARCHIVES

La fiche projet : Avancement
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L'objectif de cette vidéo est de fournir des outils et des techniques pour optimiser la gestion des projets, en utilisant des dates clés, des filtres avancés et un archivage efficace.

Découvrez comment gérer efficacement l'avancement de vos projets en utilisant des dates clés, des filtres et un système d'archivage performant.

Dans cette leçon, nous explorons comment suivre l'avancement des projets en utilisant des dates clés et des filtres. Vous apprendrez à définir et masquer les dates clés, à utiliser des chainages entre dates et contrats, et à tirer parti des couleurs pour suivre les statuts des projets. Un aspect crucial abordé est l'archivage des projets terminés, permettant de retrouver facilement des informations passées. Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez éviter les ressaisies et mises à jour manuelles fastidieuses.

Nous verrons également comment créer des filtres spécifiques pour isoler les projets à différents stades, comme la phase de réception des travaux. En manipulant vos archives, apprenez à consulter rapidement des documents importants ou des notes réalisées par le passé, même pour des projets remontant à plus d'une décennie.

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Questions réponses
Comment peut-on chaîner une date clé avec une date de contrat?
Dans les réglages de société, vous pouvez lier une date clé à une date de contrat ou de planning, ce qui synchronise automatiquement les échéances correspondantes.
Pourquoi est-il avantageux d'utiliser un planning graphique?
Utiliser un planning graphique permet de visualiser plus simplement l'avancement des projets et des échéances par rapport à une liste de dates, rendant le suivi du projet plus intuitif.
Quels sont les critères pour archiver une affaire?
Une affaire peut être archivée si les travaux sont réceptionnés, l'année de parfait achèvement est passée, l'assurance est payée et qu'il n'y a pas de sinistre.

Programme détaillé