Gestion Avancée des Projets avec DATES et ARCHIVES

Découvrez comment gérer efficacement l'avancement de vos projets en utilisant des dates clés, des filtres et un système d'archivage performant.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment suivre l'avancement des projets en utilisant des dates clés et des filtres. Vous apprendrez à définir et masquer les dates clés, à utiliser des chainages entre dates et contrats, et à tirer parti des couleurs pour suivre les statuts des projets. Un aspect crucial abordé est l'archivage des projets terminés, permettant de retrouver facilement des informations passées. Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez éviter les ressaisies et mises à jour manuelles fastidieuses.

Nous verrons également comment créer des filtres spécifiques pour isoler les projets à différents stades, comme la phase de réception des travaux. En manipulant vos archives, apprenez à consulter rapidement des documents importants ou des notes réalisées par le passé, même pour des projets remontant à plus d'une décennie.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de fournir des outils et des techniques pour optimiser la gestion des projets, en utilisant des dates clés, des filtres avancés et un archivage efficace.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une compréhension de base de la gestion de projet et une familiarité avec les logiciels de gestion des tâches.

Métiers concernés

Les chefs de projet, les coordinateurs et les analystes en gestion de projet trouveront cette vidéo particulièrement utile pour améliorer leurs processus et gagner en efficacité.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, on peut citer d'autres logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana ou Microsoft Project, qui offrent des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Dans les réglages de société, vous pouvez lier une date clé à une date de contrat ou de planning, ce qui synchronise automatiquement les échéances correspondantes.
Utiliser un planning graphique permet de visualiser plus simplement l'avancement des projets et des échéances par rapport à une liste de dates, rendant le suivi du projet plus intuitif.
Une affaire peut être archivée si les travaux sont réceptionnés, l'année de parfait achèvement est passée, l'assurance est payée et qu'il n'y a pas de sinistre.