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Exploration de l'Arborescence dans BIMoffice

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Chapitre 3 Leçon 17
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Cette leçon présente l'arborescence des dossiers dans BIMoffice et son importance pour la gestion des projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail l'utilisation de l'arborescence dans BIMoffice pour la gestion des dossiers et des documents. Vous apprendrez pourquoi cette structure héritée des débuts de l'informatique reste essentielle pour l'archivage et la compatibilité avec les disques durs classiques. Nous aborderons également comment copier une arborescence d'un projet à un autre et les adaptations possibles pour mieux s'adapter à vos habitudes de travail. Par exemple, l'ajout d'un dossier pour les appels d'offres, comprenant des documents comme le DC1 et le DC2, peut vous faire gagner du temps en remplissant automatiquement certaines informations. Il est recommandé de commencer par utiliser l'arborescence intégrée dans le logiciel, puis d'ajuster si nécessaire après une période de familiarisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'importance de l'arborescence dans BIMoffice
  • Apprendre à copier et modifier l'arborescence des projets
  • Découvrir des astuces pour personnaliser l'organisation des dossiers

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projets et une compréhension de l'organisation des fichiers numériques.

Métiers concernés

Les métiers liés à cette vidéo incluent les gestionnaires de projet, les architectes, les ingénieurs et tout professionnel impliqué dans la planification et l'exécution de projets nécessitant une organisation rigoureuse des documents.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Asana, ou même des solutions de stockage en cloud comme Google Drive et OneDrive.

Questions & Réponses

L'arborescence est utilisée dans BIMoffice pour assurer la compatibilité avec les disques durs classiques et faciliter l'archivage et l'organisation des documents.
Après une période de familiarisation avec l'arborescence par défaut, vous pouvez ajouter ou modifier des dossiers pour mieux correspondre à vos habitudes de travail, comme ajouter un dossier pour les appels d'offres.
Des tâches comme le remplissage automatique de documents spécifiques, tels que le DC1 et le DC2 dans un dossier d'appel d'offres, peuvent être automatisées pour gagner du temps.