Gestion des Dossiers et Documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance de l'arborescence dans BIMoffice
- Apprendre à copier et modifier l'arborescence des projets
- Découvrir des astuces pour personnaliser l'organisation des dossiers
Résumé
Cette leçon présente l'arborescence des dossiers dans BIMoffice et son importance pour la gestion des projets.
Description
Dans cette leçon, nous explorons en détail l'utilisation de l'arborescence dans BIMoffice pour la gestion des dossiers et des documents. Vous apprendrez pourquoi cette structure héritée des débuts de l'informatique reste essentielle pour l'archivage et la compatibilité avec les disques durs classiques. Nous aborderons également comment copier une arborescence d'un projet à un autre et les adaptations possibles pour mieux s'adapter à vos habitudes de travail. Par exemple, l'ajout d'un dossier pour les appels d'offres, comprenant des documents comme le DC1 et le DC2, peut vous faire gagner du temps en remplissant automatiquement certaines informations. Il est recommandé de commencer par utiliser l'arborescence intégrée dans le logiciel, puis d'ajuster si nécessaire après une période de familiarisation.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
