Guide Pratique pour Gérer les Réponses aux Mails
Objectifs
À la fin de cette leçon, vous saurez :
- Répondre à un mail via BIMoffice
- Insérer et gérer des pièces jointes
- Convertir automatiquement les documents en PDF
- Utiliser les fonctionnalités de recomposition du message
Résumé
Apprenez à répondre à des mails dans BIMoffice, à ajouter des pièces jointes et à gérer les formats de documents.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer comment répondre à un mail dans BIMoffice. Vous verrez comment ajouter des pièces jointes, gérer leur format de conversion, et intégrer des fichiers externes.
Lorsque vous répondez à un mail, vous pouvez cliquer sur le bouton 'répondre' pour commencer votre message. Le fil de la discussion apparaît automatiquement en bas, vous permettant de voir le mail initial. Vous pouvez insérer des pièces jointes en utilisant le module documents de BIMoffice ou en intégrant des fichiers externes non stockés dans BIMoffice.
Un point crucial à noter est que les pièces jointes sont automatiquement converties en PDF ou dans tout autre format préalablement défini dans vos préférences. Cela garantit que vos destinataires pourront lire les documents. Par défaut, il est recommandé d'utiliser le format PDF. Cependant, pour des documents de traitement de texte ou des tableurs, vous pouvez choisir les formats natifs Word et Excel respectivement.
Avant d'envoyer votre message, il est important de recomposer le message pour inclure une liste automatisée des pièces jointes. Cela pourrait remplacer tout texte déjà rédigé, donc assurez-vous de procéder cette étape avec précaution.
Enfin, nous aborderons les différentes façons d'envoyer des emails depuis BIMoffice, y compris depuis la fenêtre des intervenants et la diffusion de documents.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
