Différences avec Word et Excel classiques
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Créer une pièce ou un document de type traitement de texte avec des variables.
- Comprendre les avantages des variables par rapport aux logiciels tels que Word et Excel.
- Utiliser les métadonnées pour une meilleure gestion des documents.
Résumé
Cette leçon vous montre comment créer une pièce ou un document de type traitement de texte en utilisant des variables, ce qui la rend adaptable à différents contextes.
Description
Dans cette leçon, vous apprendrez à créer une pièce ou un document de type traitement de texte en utilisant des variables. Contrairement aux logiciels classiques tels que Word ou Excel, l'utilisation des variables permet l'intégration automatique d'informations provenant d'une base de données en fonction du contexte spécifique.
Vous verrez comment les documents réglementaires pré-remplis, comme les formulaires de type DC1 et DC2, s'adaptent automatiquement aux informations de la base de données, comme le nom du maître d'ouvrage ou du maître d'œuvre. Ces variables facilitent la mise à jour et la personnalisation des documents sans intervention manuelle. Il est cependant important de vérifier la pertinence et la mise en forme des informations intégrées pour éviter tout désagrément.
Vous découvrirez également des astuces pour distinguer les variables du texte statique, comme l'utilisation de la surbrillance jaune. Enfin, l'importance de gérer les métadonnées et de comprendre les différences avec une simple arborescence de fichiers sur un disque dur sera abordée, soulignant l'importance des informations de suivi dans le domaine du bâtiment.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
