Introduction aux Pointages
Objectifs
Optimiser la gestion du temps par projet, distinguer les heures facturables des heures non facturables, et utiliser BIMoffice pour des analyses de rentabilité précises.
Résumé
Les pointages sont essentiels pour évaluer la rentabilité, peser le temps de travail par rapport aux honoraires perçus, et allouer les heures non facturables dans BIMoffice.
Description
Les pointages jouent un rôle crucial dans l'analyse de la rentabilité des projets au sein de BIMoffice. En fournissant une méthode systématique pour enregistrer et examiner le temps consacré à différentes tâches, ils permettent une évaluation précise des coûts et des bénéfices.
Il est important de noter que les heures non facturables, comme la gestion et la prospection, doivent être soigneusement distinguées des heures de projet. Ce processus est facilité par une interface intuitive, où chaque collaborateur peut saisir ses heures quotidiennement.
La segmentation des heures selon leur nature—facturables ou non—est vitale pour une analyse pertinente. Trop de catégories peuvent entraîner des erreurs de saisie et compliquer l'interprétation des données. Une gestion efficace des pointages permet non seulement de suivre la rentabilité mais aussi d'améliorer la productivité globale de l'agence.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
