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Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon vous montre comment les filtres et favoris peuvent transformer la gestion des contacts et des informations. La fonctionnalité de filtres permet de sauvegarder des requêtes multi-critères, facilitant ainsi la recherche de contacts spécifiques en fonction de divers critères tels que les compétences, le corps de métier, ou la localisation géographique. En parallèle, les favoris vous permettent de regrouper des intervenants selon des appréciations personnelles et non basées sur des critères rationnels. Ces outils sont essentiels pour éviter la gestion manuelle laborieuse d'un nombre important d'intervenants, par exemple, 1600.
En utilisant les filtres et favoris, non seulement vous optimisez le temps passé à chercher des informations, mais vous assurez également que les données sont consistantes et facilement accessibles à chaque fois. Cette approche contribue au partage et à la continuité de l'information au sein de l'équipe projet, notamment grâce à la possibilité de partager les filtres créés avec d'autres collaborateurs.
D'autre part, la différenciation entre filtres (données dynamiques) et favoris (sélections aléatoires et personnelles) garantit une utilisation adaptée à chaque besoin spécifique. Enfin, la gestion de la corbeille permet de restaurer ou supprimer définitivement des informations de manière sécurisée.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette leçon sont de :
- Comprendre la différence entre filtres et favoris.
- Savoir créer et utiliser des filtres multi-critères pour accéder rapidement aux informations nécessaires.
- Apprendre à partager des filtres avec des collègues pour une meilleure collaboration.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, bien qu'une familiarité avec les outils de gestion de projet et les bases de données puisse être utile.
Métiers concernés
Les métiers concernés par cette leçon comprennent :
- Chefs de projet
- Coordinateurs d'équipe
- Ingénieurs de bureau d'études
- Gestionnaires de construction
- Responsables de services techniques
Alternatives et ressources
D'autres outils de gestion de contacts et d'informations incluent les CRM (Customer Relationship Management) comme Salesforce, HubSpot, ou Zoho CRM, qui offrent des fonctionnalités similaires de filtrage et de création de favoris.
Questions & Réponses
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