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Guide de diffusion des documents avec BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 20
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Cette leçon couvre les différentes méthodes de diffusion de documents dans BIMoffice, y compris l'impression, l'envoi par mail, et l'utilisation du cloud.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail trois méthodes principales pour diffuser des documents à l'aide de BIMoffice. La première méthode est le traditionnel envoi par courrier, qui inclut l'impression des documents et la création d'un bordereau d'envoi. Cette approche est encore nécessaire pour les documents nécessitant un original ou une preuve d'envoi. BIMoffice propose des processus automatisés pour assurer la cohérence et l'exactitude de ces envois.

La deuxième méthode consiste à envoyer des documents par mail, une pratique courante facilitée par BIMoffice grâce à ses fonctions de conversion automatique en PDF et à l'option d'ajouter des destinataires depuis l'annuaire de projet.

Enfin, BIMoffice offre une méthode moderne avec l'utilisation de solutions cloud comme BoxNet, permettant la centralisation et l'accès aux documents depuis n'importe quel endroit. Cette alternative est particulièrement utile pour maintenir un stockage synchronisé et une version unique des documents partagés entre divers intervenants.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre les différentes méthodes de diffusion des documents dans BIMoffice.
  • Apprendre à utiliser les fonctions d'envoi par mail et par courrier.
  • Découvrir l'intégration avec les solutions cloud pour une gestion optimale des documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de BIMoffice et une familiarité avec la gestion de projets.

Métiers concernés

Les fonctionnalités décrites dans cette leçon sont particulièrement utiles pour les architectes, les ingénieurs de construction, et les chefs de projet.

Alternatives et ressources

En plus de BoxNet, d'autres solutions cloud comme Dropbox ou Google Drive peuvent être utilisées pour stocker et partager des documents de projet.

Questions & Réponses

Il est parfois nécessaire d'envoyer des documents par courrier pour disposer d'un original, fournir une preuve d'envoi ou envoyer des documents recommandés.
BIMoffice convertit automatiquement les documents en PDF et permet d'ajouter facilement des destinataires depuis l'annuaire de projet, rendant l'envoi par mail plus efficace.
L'utilisation de BoxNet permet une centralisation des documents, un accès facile de n'importe quel endroit et une assurance que tout le monde dispose de la dernière version des documents.