Introduction aux filtres et favoris
Objectifs
Les objectifs de cette leçon sont de :
- Comprendre la différence entre filtres et favoris.
- Savoir créer et utiliser des filtres multi-critères pour accéder rapidement aux informations nécessaires.
- Apprendre à partager des filtres avec des collègues pour une meilleure collaboration.
Résumé
Apprenez à utiliser les filtres et favoris pour optimiser l'affichage des informations et gérer efficacement un grand volume de données dans vos projets.
Description
Cette leçon vous montre comment les filtres et favoris peuvent transformer la gestion des contacts et des informations. La fonctionnalité de filtres permet de sauvegarder des requêtes multi-critères, facilitant ainsi la recherche de contacts spécifiques en fonction de divers critères tels que les compétences, le corps de métier, ou la localisation géographique. En parallèle, les favoris vous permettent de regrouper des intervenants selon des appréciations personnelles et non basées sur des critères rationnels. Ces outils sont essentiels pour éviter la gestion manuelle laborieuse d'un nombre important d'intervenants, par exemple, 1600.
En utilisant les filtres et favoris, non seulement vous optimisez le temps passé à chercher des informations, mais vous assurez également que les données sont consistantes et facilement accessibles à chaque fois. Cette approche contribue au partage et à la continuité de l'information au sein de l'équipe projet, notamment grâce à la possibilité de partager les filtres créés avec d'autres collaborateurs.
D'autre part, la différenciation entre filtres (données dynamiques) et favoris (sélections aléatoires et personnelles) garantit une utilisation adaptée à chaque besoin spécifique. Enfin, la gestion de la corbeille permet de restaurer ou supprimer définitivement des informations de manière sécurisée.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
