Regroupement et Fusion de Contacts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment regrouper et fusionner des contacts, détecter et gérer les doublons, et utiliser les fonctions avancées de BIM Office pour une gestion efficace des données.
Résumé
Apprenez à regrouper et fusionner vos contacts dans BIM Office pour une gestion plus efficace de vos données importées.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons comment BIM Office peut transformer la manière dont vous gérez vos contacts professionnels importés d'autres logiciels. Nous détaillerons le processus de fusion de contacts multiples en un seul, et comment utiliser les menus contextuels pour accéder à des fonctions avancées. Vous apprendrez également à détecter et gérer les doublons, assurant ainsi une base de données propre et optimisée.
Le menu contextuel de BIM Office offre diverses options pour regrouper les contacts, facilitant l'intégration des informations des différents intervenants. Vous verrez comment sélectionner les contacts à fusionner, vérifier les doublons, et choisir les informations à conserver pour chaque entité. En maîtrisant ces fonctions, vous pourrez corriger les défauts des solutions logicielles précédentes et préparer vos données pour une exploitation maximale dans BIM Office.
Nous examinerons également les différentes méthodes d'accès aux fonctions, qu'il s'agisse de menus, d'icônes ou de raccourcis, et comment elles peuvent être utilisées pour améliorer votre efficacité au quotidien.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
