Réglages initiaux des sociétés
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment configurer plusieurs sociétés dans BIMoffice.
- Expliquer la mutualisation de certaines données entre sociétés.
- Décrire la séparation des données sensibles comme la facturation.
Résumé
Cette séquence explique les réglages nécessaires pour gérer plusieurs sociétés dans BIMoffice. Vous apprendrez à mutualiser et cloisonner les données selon vos besoins.
Description
Cette leçon couvre les réglages que vous devez effectuer pour gérer plusieurs sociétés au sein d'une même base de données dans le logiciel BIMoffice. Ce système est particulièrement utile pour les structures ayant différentes vocations professionnelles, comme un architecte qui réalise des missions de maîtrise d'œuvres et qui est également contracteur. La mutualisation de certaines données telles que les intervenants et les documents types est expliquée, ainsi que la séparation d'autres données, notamment la facturation.
Vous découvrirez comment créer, supprimer et configurer des sociétés en utilisant le menu Fichier et l'entrée Société. L'importance de désigner un intervenant de référence pour chaque société sera également abordée, permettant une meilleure organisation des contacts et des coordonnées.
Enfin, des options supplémentaires comme la saisie des numéros d'immatriculation pour les architectes et la définition d'une charte graphique sont également présentées, offrant des personnalisations avancées pour chaque société gérée au sein de BIMoffice.