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Comment créer un rendez-vous dans BIMoffice

Création d'un rendez-vous
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Étapes pour configurer un rendez-vous dans l'agenda

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer un rendez-vous dans BIMoffice.
- Optimiser la gestion du temps et des projets.
- Utiliser les différentes méthodes de configuration et personnalisation des rendez-vous.

Résumé

Apprenez à créer et gérer des rendez-vous dans BIMoffice, un outil essentiel pour la gestion de projet. Découvrez différentes méthodes pour configurer et personnaliser vos rendez-vous.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer un nouveau rendez-vous dans BIMoffice en utilisant diverses méthodes disponibles. Que vous soyez dans la fenêtre de l'agenda ou que vous utilisez la barre de statut, cette vidéo vous guide pas à pas pour optimiser votre gestion de projet. Découvrez également comment utiliser la fonctionnalité de la main courante pour transformer des notes en rendez-vous. L'intégration avec les contacts internes et externes, la configuration détaillée des projets, la capacité de gérer des répétitions et des alertes font partie des sujets abordés. Au final, vous serez en mesure d'optimiser considérablement la planification et le suivi de vos rendez-vous.

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Questions - réponses

Quelle est la méthode la plus simple pour créer un rendez-vous dans BIMoffice ?
La méthode la plus simple est de cliquer sur le petit plus en bas de l'écran de l'agenda pour ouvrir le dialogue de création d'un rendez-vous.
Comment inviter des intervenants externes à un rendez-vous en utilisant BIMoffice ?
Vous pouvez choisir un intervenant externe dans la fenêtre de configuration du rendez-vous, et cette personne recevra une invitation avec un fichier ICS.
Que permet la fonction de répétition des rendez-vous dans BIMoffice ?
Elle permet de configurer un rendez-vous pour qu'il se répète à intervalles réguliers (quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels), et de décider quand la répétition doit s'arrêter ou si elle prend en compte les jours fériés.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11