Introduction à la Gestion Intelligente des Documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de:
- Présenter les avantages de BIM Office par rapport aux solutions traditionnelles.
- Démontrer comment intégrer et gérer les documents contextuels de manière efficace.
- Expliquer comment cette nouvelle approche améliore la productivité et la gestion de projets complexes.
Résumé
Découvrez comment BIM Office révolutionne la gestion documentaire en abandonnant les arborescences classiques au profit de contextes intelligents.
Description
Dans cette leçon, nous explorons les avantages d'utiliser BIM Office pour la gestion documentaire. Traditionnellement, les informations étaient stockées dans des arborescences, rendant difficile la liaison des données contextuelles. BIM Office adopte une logique similaire aux objets BIM intelligents, où chaque document embarque son propre contexte, facilitant ainsi la gestion et la recherche d'informations.
Nous examinons un exemple concret avec l'entreprise Dezapik, montrant comment intégrer un document bancaire à un intervenant via un glissé-déposé simplifié. Cette approche permet de centraliser et de simplifier l'accès aux informations administratives et techniques. En adoptant cette méthode, les professionnels peuvent éviter les pièges des structures de dossiers complexes et améliorer notablement leur efficacité administrative et opérationnelle.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
