CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIM Office Apprendre BIMoffice - Les fondamentaux Gestion des Informations Documentaires et de la Confidentialité

Gestion des Informations Documentaires et de la Confidentialité

Création et modification d'une pièce Informations Générales
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Apprendre BIMoffice - Les fondamentaux
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Fonctionnalités et Avantages

Objectifs

Les objectifs principaux de cette vidéo sont de comprendre comment :

  • Ajouter et gérer les informations documentaires.
  • Définir et gérer la confidentialité des documents.
  • Optimiser la gestion des accès aux fichiers.

Résumé

Apprenez à gérer les informations et la confidentialité de vos documents avec flexibilité et granularité.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les fonctionnalités permettant d'ajouter et de gérer des informations associées aux documents, telles que le nom, les commentaires, et les dates de création et de modification. Une fonction clé est la capacité de définir la confidentialité des documents, un atout majeur par rapport aux disques durs traditionnels. Vous apprendrez comment ces outils offrent une gestion flexibilisée et sécurisée des accès aux documents, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent les visualiser ou les modifier.

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Questions fréquentes

Quels types d'informations peuvent être ajoutés à un document ?
Les informations telles que le nom, des commentaires, la date de création et de modification, ainsi que des références ou des numéros peuvent être ajoutées à un document.
Pourquoi est-il avantageux de définir la confidentialité des documents ?
Définir la confidentialité permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder au document, ce qui est plus flexible et sécurisé qu'un disque dur traditionnel.
Comment la granularité des droits d'accès améliore-t-elle la gestion des documents ?
La granularité des droits d'accès permet de définir précisément qui peut visualiser ou modifier chaque document, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des documents.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11