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Gérer ses rendez-vous professionnels avec Brevo : centralisation, automatisation et paiement

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez comment gérer efficacement vos rendez-vous professionnels avec Brevo, automatiser vos disponibilités, connecter vos calendriers Google ou Outlook, intégrer la visioconférence, et proposer le paiement en ligne pour vos consultations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à prendre en main le module de prise de rendez-vous de Brevo. La vidéo explique en détail comment connecter vos calendriers (Google ou Outlook) afin de synchroniser automatiquement vos disponibilités. Vous verrez comment personnaliser les types de rendez-vous (consultation gratuite, payante, etc.), attribuer différentes plages horaires, supprimer ou ajouter des jours de disponibilité et créer des pages de réservation contenant plusieurs options de créneaux.


Une partie essentielle concerne la connexion aux outils de visioconférence comme Brevo Meet, Google Meet ou Zoom, permettant à vos clients de rejoindre des appels vidéo facilement. L'intégration du système de paiement avec Stripe est également abordée, pour monétiser les consultations et s'assurer que le paiement soit effectué avant la réservation. Les fonctionnalités de partage de lien, d'intégration du formulaire de prise de rendez-vous sur un site web et la gestion centralisée des historiques (rendez-vous pris, annulés, etc.) sont également détaillées.


Enfin, la vidéo compare les avantages de Brevo à ceux de solutions concurrentes comme Calendly, notamment la centralisation des fonctionnalités, l'automatisation avancée et l'absence de limitations sur des fonctions clés. Ce contenu s'adresse aux professionnels désireux de simplifier, centraliser et professionnaliser leur gestion de rendez-vous et de consultations.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est de permettre aux utilisateurs de maîtriser la gestion des rendez-vous sur Brevo, d'intégrer leurs calendriers préférés, de configurer des disponibilités précises, d'automatiser la prise de rendez-vous, d'intégrer le paiement en ligne via Stripe, et d'utiliser différents outils de visioconférence pour leurs consultations professionnelles.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de disposer d'un compte Brevo actif, d'accéder à un calendrier en ligne (Google ou Outlook), et d'avoir une familiarité avec les outils de visioconférence et de paiement comme Stripe.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées sont particulièrement adaptées aux consultants, coachs, professionnels de la santé, formateurs, freelances et tout métier nécessitant la gestion de rendez-vous, la facturation en ligne et l'intégration de visioconférences.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Brevo incluent Calendly, Acuity Scheduling, Bookeo ou Doodle. Chacun propose des solutions de réservation en ligne, mais Brevo se distingue par la centralisation et l'automatisation avancée de ses fonctionnalités gratuites.

Questions & Réponses

Brevo permet de synchroniser vos agendas Google ou Outlook, ce qui bloque automatiquement les créneaux déjà occupés dans votre calendrier. Vous pouvez définir précisément vos plages horaires, ajouter ou supprimer des jours, et Brevo gère les conflits d'agenda en temps réel.
Les rendez-vous Brevo peuvent s'effectuer via Brevo Meet, Google Meet ou Zoom. Il est possible de choisir la solution préférée lors de la création du type de rendez-vous, et les liens d'accès sont automatiquement générés pour les participants.
En activant Stripe dans les paramètres, il est possible d’exiger un paiement pour chaque rendez-vous pris en ligne. Les clients doivent régler à l'avance la somme définie avant de valider la réservation, ce qui sécurise les transactions pour le professionnel.