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Planification Efficace de la Journée avec la Matrice d'Eisenhower

Comment planifier mon agenda a la journée, à la quinzaine ou au mois?
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Apprendre à gérer votre temps
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Techniques de Planification Journalière

Objectifs

À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :
- Planifier efficacement votre journée
- Hiérarchiser vos tâches avec la matrice d'Eisenhower
- Adapter vos plans en fonction des imprévus

Résumé

Apprenez à planifier votre journée en utilisant la matrice d'Eisenhower pour améliorer votre gestion du temps et maximiser votre productivité.

Description

Cette leçon vous guide à travers les étapes de la planification journalière pour optimiser votre gestion du temps. En affichant votre emploi du temps à un endroit visible, en reportant vos rendez-vous et en tenant compte du temps de trajet, vous pouvez structurer efficacement votre journée. Utiliser la matrice d'Eisenhower pour catégoriser vos tâches vous permet de hiérarchiser vos activités en fonction de leur urgence et de leur importance. Les tâches sont ainsi réparties sur des post-its de différentes couleurs, vous aidant à vous concentrer d'abord sur ce qui est le plus crucial.

La planification inclut aussi la gestion des imprévus, nécessitant de la flexibilité et une approche réaliste de votre capacité de travail. En décomposant les tâches importantes en sessions plus courtes, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter de vous submerger. La préconisation est de toujours commencer par l'urgent et important, puis de passer aux tâches importantes mais moins urgentes, et ainsi de suite. Ce processus vous assure une structure de travail efficace, tout en vous permettant de vous adapter aux aléas quotidiens.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de planifier les trajets aux rendez-vous?
Planifier les trajets vous permet d'arriver à l'heure et de réduire le stress associé aux déplacements. Cela contribue également à mieux utiliser votre temps disponible.
Comment la matrice d'Eisenhower aide-t-elle à hiérarchiser les tâches?
La matrice d'Eisenhower aide à catégoriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, ce qui permet de prioriser les activités qui ont un impact significatif et de gérer efficacement celles moins urgentes ou importantes.
Que faire si une tâche estimée prend plus de temps que prévu?
Si une tâche prend plus de temps que prévu, il est important de réévaluer votre emploi du temps, de communiquer les délais attendus, et de planifier des périodes supplémentaires pour la compléter tout en respectant les priorités des autres tâches.

Programme détaillé

12 commentaires
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5475715D-6095-4450-9743-9F3DD9AA3A26@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
Commentaire
Formation très intéressante, je la recommande.
19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 5 months
Commentaire
excellent travail
Merci
ScalePa
Il y a 8 months
Commentaire
Pour être tout à fait honnête, j'ai eu du mal à me dégager du temps pour faire cette formation... mais c'est signe qu'elle était utile ! Formation très intéressante et surtout pragmatique, avec de vrais conseils de mise en oeuvre. Reste plus qu'à l'appliquer.
212C28ED-0072-4DA5-A78D-64A8ED8AD8DA@cyberlibris.studi.fr
Il y a 8 months
Commentaire
MERCI
elephorm-1356354@addviseo.com
Il y a 10 months
Commentaire
Formation de très grande qualité qui va au delà des "trucs et astuces" et de la mise à disposition d'outils pour gagner du temps, mais qui interroge vraiment le sens que l'on donne à notre temps et comment le considérer avec plus de recul. Je recommande vivement.
elephorm-1225178@addviseo.com
Il y a 1 year
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Très intéressante formation avec des technniques à mettre en oeuvre sans plus attendre.
elephorm-1030305@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Bonne formation, j'ai pris note de plusieurs outils qui vont pouvoir m'aider.
Merci
elephorm-1074971@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant, merci. Je suis cependant restée sur ma faim question outils, trucs et astuces...
dg_7
Il y a 2 years
Commentaire
Une très bonne formation qui résume les stratégies de gestion efficace du temps. J'ai appris
pimpampoum13
Il y a 2 years
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PARFAIT !
Formation très intéressante.
Après 22 ans de travail je me demande pourquoi ce genre de formation n'arrive que maintenant pour moi.
Merci encore.
blankluigi
Il y a 2 years
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Bravo pour cette excellente formation . L'intégration d'éléments relatifs à notre personnalité est particulièrment interessante et permet en comprenant mieux nos tendances à optimiser la méthode qui nous convient le mieux. Vraiment trèps intéressant et motivant. En parcoutant mon agenda j'ai déjà identifié beaucoup de peu important/peu urgent que je m'évertuais à reporter de semaine en semaine et que je vais définitivement abandoner et me concentrer sur les importants. C'est pourtant si évident ! Je vais revoir la totalité de mon agenda et cela avec plaisir et motivation. Merci!
anicluc
Il y a 3 years
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Cela m'a réveillé, merci.