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Optimiser la Gestion du Temps par la Clarification des Rôles

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Chapitre 11 Leçon 1
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Découvrez comment clarifier vos rôles et responsabilités peut améliorer votre gestion du temps et votre efficacité au travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous analysons l'importance de clarifier les rôles et les responsabilités au sein d'une organisation pour une meilleure gestion du temps. Assurez-vous que votre définition de fonction est précise et que vous êtes bien au clair avec les attentes de votre hiérarchie. Nous explorons également la gestion des tâches non essentielles, la réduction des conflits internes et la clarté des objectifs pour éviter la dispersion et les contradictions.

Vous serez amené à vous poser des questions sur les tâches sans valeur ajoutée, les conflits récurrents et la clarté de vos objectifs. Nous discuterons des moyens de poser les bonnes questions à votre hiérarchie et de mettre les choses clairement sur la table. Enfin, nous aborderons l'importance de savoir quelles décisions peuvent être prises de manière autonome pour gagner en efficacité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'importance de clarifier ses rôles et responsabilités.
2. Identifier les tâches sans valeur ajoutée.
3. Apprendre à gérer les conflits internes de manière efficace.
4. Clarifier ses objectifs pour éviter la dispersion.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une expérience en environnement organisationnel peut être bénéfique.

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les managers, chefs de projet, responsables RH, et tout professionnel impliqué dans la gestion d'équipes et de projets.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives pour améliorer la gestion du temps, on peut considérer l'utilisation de logiciels de gestion de projet comme Trello ou Asana, ainsi que des méthodes de développement personnel comme le GTD (Getting Things Done).

Questions & Réponses

Il est important de clarifier votre rôle et vos responsabilités pour éviter la confusion, améliorer l'efficacité de votre travail et réduire les conflits internes.
Vous devez évaluer les tâches sans valeur ajoutée et celles qui ne sont pas directement liées à votre mission principale.
Pour gérer les conflits internes, il est utile de clarifier les questions non résolues, poser les problèmes sur la table et chercher des solutions communes en dialoguant de manière ouverte et constructive.