CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Apprendre à gérer votre temps

Les Lois du Temps : Optimiser Votre Efficacité

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 2
Précédent
Suivant

Cette leçon explore diverses lois du temps, en mettant l'accent sur la gestion de l'urgent et de l'important, ainsi que sur des concepts tels que la loi de Pareto et l'indécision chronophage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon se concentre sur plusieurs lois du temps :

  • Urgent vs Important : L'urgent tend à monopoliser notre attention au détriment de l'important. Il est crucial de se poser systématiquement la question de la priorité de chaque action et de ralentir délibérément en situation d'urgence.
  • Loi de Pareto : Souvent, 20 % des actions produisent 80 % des effets. Il convient d'identifier ces tâches essentielles et de déléguer ou abandonner les autres.
  • Planification vs Imprévus : Planifiez votre travail pour éviter la dispersion tout en restant flexible pour gérer les imprévus.
  • Indécision : L'indécision est chronophage. Acceptez de prendre des décisions même si elles comportent des risques.
  • Gestion du Temps Unique : Adaptez les méthodes de gestion du temps en fonction de vos besoins personnels et professionnels. L'important est le résultat, pas le moyen.

En fin de leçon, des conseils pratiques sont fournis pour améliorer votre gestion du temps.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre les implications de la loi urgent/important.
  • Maitriser la loi de Pareto dans la gestion des tâches.
  • Adapter une planification flexible pour gérer les imprévus.
  • Éviter l'indécision pour gagner du temps.
  • Personnaliser la gestion du temps pour des résultats optimaux.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels en :

  • Gestion de projet
  • Ressources humaines
  • Management
  • Entrepreneuriat.

Alternatives et ressources

Des outils tels que des applications de gestion des tâches (Trello, Asana) ou des techniques de gestion du temps (GTD, méthode Pomodoro) peuvent également être utilisés pour améliorer l'efficacité.

Questions & Réponses

L'urgent nécessite une attention immédiate et est souvent imposé par les circonstances externes, tandis que l'important contribue à vos objectifs à long terme et doit être planifié.
En identifiant les 20% de tâches essentielles qui produisent 80% des résultats et en se concentrant principalement sur ces tâches.
Revoir les priorités, ajuster le plan en conséquence et travailler de manière flexible pour intégrer l'imprévu tout en poursuivant les objectifs principaux.