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Apprendre à gérer votre temps
Les Lois du Temps : Optimiser Votre Efficacité
DescriptionProgrammeAvis
Introduction aux Lois du Temps
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre les implications de la loi urgent/important.
- Maitriser la loi de Pareto dans la gestion des tâches.
- Adapter une planification flexible pour gérer les imprévus.
- Éviter l'indécision pour gagner du temps.
- Personnaliser la gestion du temps pour des résultats optimaux.
Résumé
Cette leçon explore diverses lois du temps, en mettant l'accent sur la gestion de l'urgent et de l'important, ainsi que sur des concepts tels que la loi de Pareto et l'indécision chronophage.
Description
Cette leçon se concentre sur plusieurs lois du temps :
- Urgent vs Important : L'urgent tend à monopoliser notre attention au détriment de l'important. Il est crucial de se poser systématiquement la question de la priorité de chaque action et de ralentir délibérément en situation d'urgence.
- Loi de Pareto : Souvent, 20 % des actions produisent 80 % des effets. Il convient d'identifier ces tâches essentielles et de déléguer ou abandonner les autres.
- Planification vs Imprévus : Planifiez votre travail pour éviter la dispersion tout en restant flexible pour gérer les imprévus.
- Indécision : L'indécision est chronophage. Acceptez de prendre des décisions même si elles comportent des risques.
- Gestion du Temps Unique : Adaptez les méthodes de gestion du temps en fonction de vos besoins personnels et professionnels. L'important est le résultat, pas le moyen.
En fin de leçon, des conseils pratiques sont fournis pour améliorer votre gestion du temps.
Questions - réponses
Questions réponses
Quelle est la principale différence entre urgent et important ?
L'urgent nécessite une attention immédiate et est souvent imposé par les circonstances externes, tandis que l'important contribue à vos objectifs à long terme et doit être planifié.
Comment la loi de Pareto peut-elle être utilisée pour gérer votre temps ?
En identifiant les 20% de tâches essentielles qui produisent 80% des résultats et en se concentrant principalement sur ces tâches.
Que faire lorsqu'un imprévu survient dans un plan bien organisé ?
Revoir les priorités, ajuster le plan en conséquence et travailler de manière flexible pour intégrer l'imprévu tout en poursuivant les objectifs principaux.
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de la formation Apprendre à gérer son temps
Module 2 - LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
Module 3 - MON TEMPS ET MOI…
Module 4 - LES BENEFICES D’UNE MAUVAISE GESTION DU TEMPS
Module 5 - LES LOIS DU TEMPS
Module 6 - MON TEMPS ET LES AUTRES : LES VOLEURS DE TEMPS
Module 7 - SAVOIR DIRE « NON » : L’ASSERTIVITE
Module 8 - DISTINGUER « URGENT » ET « IMPORTANT » : LA MATRICE D’EISENHOWER
Module 9 - DELEGUER
Module 10 - MON TEMPS ET MON ENVIRONNEMENT
Module 11 - APPORTER DE LA CLARTE A CE QUI EST ATTENDU DE MOI => ROLE, RESPONSABILITE, DEFINITION DE FONCTION
Module 12 - MES OUTILS
Module 13 - DIAGNOSTIC DE MON AGENDA
Module 14 - CONCLUSION
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Merci
Merci
Formation très intéressante.
Après 22 ans de travail je me demande pourquoi ce genre de formation n'arrive que maintenant pour moi.
Merci encore.