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La Gestion du Temps en Entreprise : Défis et Solutions

Les 8 clés d’analyse de ce qui m’empêche de bien gérer mon temps - 1 à 3

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3h 27min

43 leçons

4,6

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Cette leçon fait partie de la formation

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Analyse des Huit Bulles Organisationnelles

Objectifs

Identifier les obstacles à une bonne gestion du temps, comprendre l'impact des systèmes d'information, et apprendre à structurer une équipe pour une meilleure efficacité.

Résumé

Explore les facteurs influençant la gestion du temps dans différentes entreprises et les impacts des systèmes d'information et du management.

Description

La gestion du temps varie considérablement entre une agence de publicité et une entreprise de contrôle comptable. Lorsqu'une tâche perd son sens ou que les outils sont mal adaptés, la gestion du temps devient problématique. Un chef qui change constamment ses priorités désorganise aussi le temps de ses équipes. Pour pallier ces défis, il est crucial de s'interroger sur le sens du travail, la qualité des produits et services, et le management. En posant les bonnes questions sur ces huit dimensions organisationnelles, nous pouvons mieux comprendre comment structurer et optimiser notre temps au travail.

Questions fréquentes

Comment la perte de sens dans une tâche impacte-t-elle la gestion du temps ?

Lorsque le travail perd son sens, les employés ont du mal à organiser leurs priorités, ce qui désorganise leur gestion du temps.

Quel est l'effet des systèmes d'information inadaptés sur la gestion du temps ?

Des systèmes d'information mal adaptés font perdre du temps aux utilisateurs, car ils augmentent la complexité et les interruptions dans le travail.

Comment les changements fréquents de priorités du chef affectent-ils l'équipe ?

Les changements fréquents de priorités du chef créent de la confusion et du désordre, affectant négativement la gestion du temps de toute l'équipe.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de la formation Apprendre à gérer son temps

Présentation de la formation "Apprendre à gérer votre temps" 01:15

Module 2 - LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

Pourquoi et comment mieux gérer son temps ? 03:16

Module 3 - MON TEMPS ET MOI…

Pourquoi gérer son temps ? L'expérience des gros cailloux 02:21

Mon rapport au temps en fonction de mon profil de comportement 03:21

Les 4 profils types de comportement 09:29

Le rythme des 4 profils types de comportement 03:11

Le rapport au temps des 4 profils types de comportement 01:29

Auto-diagnostic et conseils pratiques pour gérer son temps 03:17

Module 4 - LES BENEFICES D’UNE MAUVAISE GESTION DU TEMPS

Les excuses pour justifier notre mauvaise gestion du temps 04:15

Les messages qui nous viennent de notre enfance 08:08

Les causes profondes de la mauvaise gestion du temps 07:09

Module 5 - LES LOIS DU TEMPS

Les 10 lois du temps et leurs conseils pratiques: première partie 14:39

Les 10 lois du temps et leurs conseils pratiques: deuxième partie 06:14

Mettez en pratique les lois du temps 01:10

Module 6 - MON TEMPS ET LES AUTRES : LES VOLEURS DE TEMPS

Connaître ses voleurs de temps / Les voleurs de temps couramment rencontrés 05:54

Exemple de voleurs de temps dans l’usine d’un grand groupe 05:51

Et moi, suis-je un voleur de temps pour mon entourage ? 02:44

Module 7 - SAVOIR DIRE « NON » : L’ASSERTIVITE

Savoir dire NON : comment réagiriez-vous dans la situation suivante ? 03:05

4 réactions face à une situation de conflit ou de stress 02:45

Les 5 étapes pour dire « non » à la demande et « oui » à la personne 03:00

Exemples de formulations assertives 04:40

Module 8 - DISTINGUER « URGENT » ET « IMPORTANT » : LA MATRICE D’EISENHOWER

Apprendre à distinguer urgence et importance 06:05

La matrice URGENT-IMPORTANT d’Eisenhower 07:16

La matrice URGENT-IMPORTANT : exemples concrets de la vie de tous les jours 04:40

La matrice d'Eisenhower : exemples en entreprise 06:48

La règle des 4D, une utilisation plus radicale de la matrice d'Eisenhower 04:13

Module 9 - DELEGUER

Les raisons pour (ne pas) déléguer 07:43

Qu’est-ce que cela apporte de déléguer ? Les 4 niveaux de délégation 04:16

Module 10 - MON TEMPS ET MON ENVIRONNEMENT

Comment analyser ce qui impacte mon temps ? 02:55

Les 8 clés d’analyse de ce qui m’empêche de bien gérer mon temps - 1 à 3 04:50

Les 8 clés d’analyse de ce qui m’empêche de bien gérer mon temps - 4 à 6 07:49

Les 8 clés d’analyse de ce qui m’empêche de bien gérer mon temps - 7 à 8 05:11

A vous, analysez ce qui vous fait perdre votre temps 02:03

Module 11 - APPORTER DE LA CLARTE A CE QUI EST ATTENDU DE MOI => ROLE, RESPONSABILITE, DEFINITION DE FONCTION

Etes-vous toujours au clair avec votre hiérarchie sur ce que vous avez à faire ? 04:09

Les 8 « balises » de mon territoire de management 05:15

Evaluer la clarté de mes objectifs 04:21

Exercice pratique : à vous d'évaluer la clarté de vos objectifs ! 01:29

Module 12 - MES OUTILS

Les 12 commandements de la gestion du temps 05:47

Comment planifier mon agenda a la journée, à la quinzaine ou au mois? 12:19

Etablir mon plan court terme 03:18

Module 13 - DIAGNOSTIC DE MON AGENDA

Quels outils pour le diagnostic de mon agenda ? Comment les choisir ? 03:24

Les supports de la gestion du temps 02:30

Module 14 - CONCLUSION

Remerciements et bibliographie de la formation en ligne Apprendre à gérer son temps 04:19

14 commentaires

4,6

14 votes

Hadda B.

Il y a 4 mois

Formation très instructive.

Anonym E.

Il y a 10 mois

Une très bonne formation

Anonym E.

Il y a 1 an

Formation très intéressante, je la recommande.

Anonym E.

Il y a 1 an

excellent travail
Merci

Pascale G.

Il y a 1 an

Pour être tout à fait honnête, j'ai eu du mal à me dégager du temps pour faire cette formation... mais c'est signe qu'elle était utile ! Formation très intéressante et surtout pragmatique, avec de vrais conseils de mise en oeuvre. Reste plus qu'à l'appliquer.

Anonym E.

Il y a 1 an

MERCI

ARNAUD F.

Il y a 1 an

Formation de très grande qualité qui va au delà des "trucs et astuces" et de la mise à disposition d'outils pour gagner du temps, mais qui interroge vraiment le sens que l'on donne à notre temps et comment le considérer avec plus de recul. Je recommande vivement.

Agnes L.

Il y a 2 ans

Très intéressante formation avec des technniques à mettre en oeuvre sans plus attendre.

NANCY N.

Il y a 2 ans

Bonne formation, j'ai pris note de plusieurs outils qui vont pouvoir m'aider.
Merci

LEONIE B.

Il y a 2 ans

Très intéressant, merci. Je suis cependant restée sur ma faim question outils, trucs et astuces...

Regis S.

Il y a 3 ans

Une très bonne formation qui résume les stratégies de gestion efficace du temps. J'ai appris

JEROME L.

Il y a 3 ans

PARFAIT !
Formation très intéressante.
Après 22 ans de travail je me demande pourquoi ce genre de formation n'arrive que maintenant pour moi.
Merci encore.

Luigi B.

Il y a 3 ans

Bravo pour cette excellente formation . L'intégration d'éléments relatifs à notre personnalité est particulièrment interessante et permet en comprenant mieux nos tendances à optimiser la méthode qui nous convient le mieux. Vraiment trèps intéressant et motivant. En parcoutant mon agenda j'ai déjà identifié beaucoup de peu important/peu urgent que je m'évertuais à reporter de semaine en semaine et que je vais définitivement abandoner et me concentrer sur les importants. C'est pourtant si évident ! Je vais revoir la totalité de mon agenda et cela avec plaisir et motivation. Merci!

Zaka R.

Il y a 4 ans

Cela m'a réveillé, merci.