CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Apprendre à gérer votre temps

Gestion du Temps: Identifier et Éliminer les Voleurs de Temps

Retour à la formation
Chapitre 6 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à repérer et gérer les voleurs de temps dans votre environnement de travail pour améliorer votre productivité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous analyserons les principaux voleurs de temps identifiés dans différents environnements professionnels. Nous examinerons une étude publiée par le journal du management qui révèle que les imprévus, les erreurs, et les urgences représentent 63% des voleurs de temps. Nous passerons en revue d'autres voleurs de temps tels que les sollicitations des collaborateurs, les réunions prolongées, les communications (téléphone, e-mails), ainsi que les conditions de travail et l'organisation personnelle. De plus, nous partagerons un exemple concret d'une intervention dans une grande usine où les opérateurs ont cité le manque de planification et l'attente des interventions comme principaux voleurs de temps. Véritablement, cette formation propose non seulement d'identifier ces éléments perturbateurs, mais aussi de planifier des stratégies pour les éliminer, en transformant les technologies modernes en alliées plutôt qu'en obstacles. À la fin de la leçon, vous serez invités à faire votre propre liste de voleurs de temps et à déterminer les actions à entreprendre pour les chasser.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à identifier les principaux voleurs de temps dans votre environnement de travail, à comprendre leur impact, et à élaborer des stratégies pour les éliminer de manière efficace.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette vidéo, mais une connaissance de base des outils de gestion de projet peut être bénéfique.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les managers, chefs de projet, ingénieurs de production, et tous professionnels ayant des responsabilités en termes d'organisation et de planification.

Alternatives et ressources

Quelques solutions alternatives incluent l'utilisation de logiciels de gestion de projet comme Trello, Asana ou Monday.com pour mieux organiser les tâches et réduire les vols de temps.

Questions & Réponses

Les principaux voleurs de temps identifiés sont les imprévus, les erreurs, les urgences, les sollicitations des collaborateurs, les réunions prolongées, et les communications (téléphone, e-mails).
Les nouvelles technologies, comme les téléphones mobiles et les e-mails, facilitent la communication rapide et l'efficacité en temps réel, mais peuvent également devenir des voleurs de temps si elles ne sont pas utilisées correctement.
Le manque de planification engendre des temps d'attente pour les interventions nécessaires et des consignes vagues ou mises à jour tardivement, perturbant ainsi l'organisation et la productivité des opérateurs en usine.