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Trucs et astuces pour Lotus Notes

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Chapitre 5 Leçon 1
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Un module récapitulatif présentant divers trucs et astuces pour une utilisation efficace de Lotus Notes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce module intitulé « Trucs et astuces » regroupe une série de fonctionnalités pratiques destinées à faciliter votre quotidien sur Lotus Notes. Revenant sur les options évoquées dans différents modules antérieurs, ce récapitulatif peut être consulté indépendamment. Il aborde la personnalisation de l'interface, la gestion de la boîte aux lettres, les sélections de messages, et bien d'autres astuces pour optimiser votre utilisation de Lotus Notes. Par exemple, il explique comment utiliser les grandes icônes, créer et supprimer des signets dans la barre latérale, afficher la taille de votre boîte de courrier, et effectuer diverses sélections de messages selon différents critères. Vous apprendrez aussi à restaurer des fonctionnalités de versions antérieures, consulter efficacement tous vos documents, et modifier des messages reçus pour une meilleure organisation. De plus, des conseils sont donnés pour mieux gérer les fichiers attachés et rappeler des messages envoyés par erreur. Enfin, des solutions sont proposées pour personnaliser l'affichage des messages et imprimer des listes de messages ou des contenus spécifiques. Un module indispensable pour tout utilisateur souhaitant exploiter pleinement le potentiel de Lotus Notes.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à personnaliser et utiliser efficacement les diverses fonctionnalités de Lotus Notes afin d'améliorer sa productivité quotidienne.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation de Lotus Notes, notamment la navigation dans l'interface et la gestion des courriers.

Métiers concernés

Professionnels de la bureautique, administrateurs de messagerie, gestionnaires de projet, et toute personne utilisant Lotus Notes dans un cadre professionnel.

Alternatives et ressources

Microsoft Outlook, Google Workspace et d'autres suites de messagerie et de productivité.

Questions & Réponses

Pour vérifier la taille de votre boîte de courrier, cliquez sur le menu « Fichiers », puis sur « Application » et allez dans les propriétés de l'application ou base de courrier. Dans l'onglet « i », vous pourrez voir l'espace disque utilisé.
Vous pouvez créer vos propres signets ou icônes dans la barre latérale en faisant un clic droit sur celle-ci et en sélectionnant 'Ancrer la liste ouverte'.
Pour passer un message de lu à non lu, appuyez sur la touche 'Insert'. Vous pouvez aussi afficher uniquement les messages non lus en cliquant sur 'Afficher' puis 'Documents non lus seulement'.