Création et gestion des fichiers d'archive
Objectifs
Apprendre à créer et gérer des fichiers d'archive .nsf dans Lotus Notes.
Résumé
Apprenez à créer un fichier d'archive .nsf dans Lotus Notes pour sécuriser et organiser vos emails efficacement.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons en détail les étapes pour créer un fichier d'archive .nsf dans Lotus Notes. Vous verrez comment paramétrer les critères d'archivage, créer le fichier, et enfin, archiver vos emails de manière manuelle. La possibilité de transférer ce fichier sur une clé USB sera également discutée, offrant une sécurité supplémentaire en cas de perte ou de panne de votre ordinateur.
Nous aborderons également les préoccupations liées à l'archivage automatique et pourquoi il pourrait être préférable d'archiver manuellement. Issues communes, comme la localisation des fichiers d'archive et les précautions à prendre pour éviter de perdre l'accès à vos emails, seront couvertes.
Enfin, des conseils pratiques pour subdiviser vos archives afin d'éviter qu'elles ne deviennent trop grandes ou inutilisables seront fournis, ainsi que des astuces pour restaurer ou transférer des archives existantes d'une entreprise à une autre.