Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorerons en détail les étapes pour créer un fichier d'archive .nsf dans Lotus Notes. Vous verrez comment paramétrer les critères d'archivage, créer le fichier, et enfin, archiver vos emails de manière manuelle. La possibilité de transférer ce fichier sur une clé USB sera également discutée, offrant une sécurité supplémentaire en cas de perte ou de panne de votre ordinateur.
Nous aborderons également les préoccupations liées à l'archivage automatique et pourquoi il pourrait être préférable d'archiver manuellement. Issues communes, comme la localisation des fichiers d'archive et les précautions à prendre pour éviter de perdre l'accès à vos emails, seront couvertes.
Enfin, des conseils pratiques pour subdiviser vos archives afin d'éviter qu'elles ne deviennent trop grandes ou inutilisables seront fournis, ainsi que des astuces pour restaurer ou transférer des archives existantes d'une entreprise à une autre.
Objectifs de cette leçon
Apprendre à créer et gérer des fichiers d'archive .nsf dans Lotus Notes.
Prérequis pour cette leçon
Connaissances de base en utilisation de Lotus Notes.
Métiers concernés
Utiles pour les administrateurs système, les gestionnaires d'information, et les professionnels de la sécurité des données.
Alternatives et ressources
Utilisation d'autres logiciels de messagerie et d'archivage comme Microsoft Outlook ou Thunderbird.
Questions & Réponses
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