Guide de l'archivage Lotus Notes

L'archivage
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Apprendre à créer et gérer des fichiers d'archive .nsf dans Lotus Notes.

Apprenez à créer un fichier d'archive .nsf dans Lotus Notes pour sécuriser et organiser vos emails efficacement.

Dans cette leçon, nous explorerons en détail les étapes pour créer un fichier d'archive .nsf dans Lotus Notes. Vous verrez comment paramétrer les critères d'archivage, créer le fichier, et enfin, archiver vos emails de manière manuelle. La possibilité de transférer ce fichier sur une clé USB sera également discutée, offrant une sécurité supplémentaire en cas de perte ou de panne de votre ordinateur.
Nous aborderons également les préoccupations liées à l'archivage automatique et pourquoi il pourrait être préférable d'archiver manuellement. Issues communes, comme la localisation des fichiers d'archive et les précautions à prendre pour éviter de perdre l'accès à vos emails, seront couvertes.
Enfin, des conseils pratiques pour subdiviser vos archives afin d'éviter qu'elles ne deviennent trop grandes ou inutilisables seront fournis, ainsi que des astuces pour restaurer ou transférer des archives existantes d'une entreprise à une autre.

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Questions réponses
Quel type de fichier est utilisé par Lotus Notes pour les boîtes aux lettres et les archives?
Lotus Notes utilise des fichiers de type .nsf pour les boîtes aux lettres ainsi que pour les fichiers d'archive.
Pourquoi est-il conseillé de ne pas stocker les archives sur le bureau de Windows?
Le bureau de Windows est un emplacement local. Si vous changez de poste de travail, vous n'aurez pas accès à votre archive si elle est stockée sur le bureau.
Comment peut-on archiver un message dans Lotus Notes?
Vous pouvez archiver un message en le faisant glisser sur l'archive de votre choix ou en utilisant l'option 'Archiver maintenant' dans le menu Action.

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