Présentation et Navigation de l'Agenda
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie des fonctionnalités de l'agenda de Lotus Notes 8, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leur emploi du temps, d'organiser des réunions et de configurer des entrées répétitives.
Résumé
Apprenez à utiliser efficacement l'agenda Lotus Notes 8. Cette vidéo couvre les différentes vues, la création de rendez-vous et les types d'entrées possibles.
Description
Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités de l'agenda Lotus Notes 8. Nous débutons par la navigation dans l'interface, avec un focus sur les différentes manières d'afficher votre planning : journée, semaine ouvrée, semaine complète et mensuel. Nous détaillons comment utiliser le panneau de navigation pour se déplacer rapidement entre les dates, ainsi que les options supplémentaires pour marquer des entrées comme privées ou disponibles.
Ensuite, nous abordons les types d'entrées que vous pouvez créer dans l'agenda : les réunions, les rendez-vous, les événements sur une journée, les anniversaires et les rappels. Chaque type d'entrée est expliqué en termes de caractéristiques et d'usages spécifiques. Par exemple, les réunions permettent d'inviter des participants via la messagerie, tandis que les rappels sont utiles pour les actions sans durée précise.
Nous examinons aussi les options de répétition pour les entrées récurrentes, et comment modifier ou supprimer des entrées existantes, qu'elles soient uniques ou répétitives. Enfin, nous soulignons l'importance de certaines options comme marquer une entrée comme disponible afin de gérer ses disponibilités et éviter des conflits d'agenda.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
