Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités de l'agenda Lotus Notes 8. Nous débutons par la navigation dans l'interface, avec un focus sur les différentes manières d'afficher votre planning : journée, semaine ouvrée, semaine complète et mensuel. Nous détaillons comment utiliser le panneau de navigation pour se déplacer rapidement entre les dates, ainsi que les options supplémentaires pour marquer des entrées comme privées ou disponibles.
Ensuite, nous abordons les types d'entrées que vous pouvez créer dans l'agenda : les réunions, les rendez-vous, les événements sur une journée, les anniversaires et les rappels. Chaque type d'entrée est expliqué en termes de caractéristiques et d'usages spécifiques. Par exemple, les réunions permettent d'inviter des participants via la messagerie, tandis que les rappels sont utiles pour les actions sans durée précise.
Nous examinons aussi les options de répétition pour les entrées récurrentes, et comment modifier ou supprimer des entrées existantes, qu'elles soient uniques ou répétitives. Enfin, nous soulignons l'importance de certaines options comme marquer une entrée comme disponible afin de gérer ses disponibilités et éviter des conflits d'agenda.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie des fonctionnalités de l'agenda de Lotus Notes 8, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leur emploi du temps, d'organiser des réunions et de configurer des entrées répétitives.
Prérequis pour cette leçon
Les connaissances de base sur l'utilisation de Lotus Notes, en particulier de son interface, sont recommandées pour mieux apprécier cette vidéo.
Métiers concernés
Les fonctions disponibles dans l'agenda Lotus Notes 8 sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projets, assistants administratifs, responsables de ressources humaines et tout professionnel nécessitant une gestion efficace de leur emploi du temps.
Alternatives et ressources
Il existe de nombreuses alternatives à Lotus Notes pour la gestion des agendas telles que Microsoft Outlook, Google Calendar ou encore Apple Calendar.
Questions & Réponses
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