Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon présente un guide complet sur l'utilisation de Lotus Notes pour organiser des réunions professionnelles. Nous commencerons par expliquer comment créer une nouvelle réunion en utilisant le bouton Nouveau ou en double-cliquant sur une plage horaire dans le calendrier. Ensuite, nous verrons comment ajouter des invités, gérer leurs réponses, et paramétrer des options comme empêcher les contre-propositions ou déléguer la participation. De plus, des astuces seront données pour optimiser l'organisation, comme l'utilisation de l'onglet Trouver des horaires disponibles et la gestion des disponibilités des invités. Vous apprendrez également à inviter des ressources matérielles comme des salles de réunion et à consulter la disponibilité de ces ressources automatiquement.
Nous explorerons comment gérer des réunions planifiées, en réorganisant les dates si nécessaire, et les options disponibles pour les invités comme accepter provisoirement, refuser ou déléguer la participation à quelqu'un d'autre. Enfin, nous discuterons des bonnes pratiques pour la mise à jour des agendas afin de garantir une gestion de calendrier efficace et synchronisée avec les autres utilisateurs de Lotus Notes.
Objectifs de cette leçon
Objectifs de cette vidéo : apprendre à créer, gérer et organiser des réunions avec Lotus Notes, maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion de calendrier.
Prérequis pour cette leçon
Prérequis pour suivre cette vidéo : connaissance de base de Lotus Notes, utilisation quotidienne d'un calendrier électronique.
Métiers concernés
Usages professionnels ou métiers pour ce sujet : secrétaires de direction, responsables de projet, planificateurs d'événements.
Alternatives et ressources
Logiciels ou solutions alternatives : Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoho Calendar.
Questions & Réponses
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