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Gestion des messages dans Lotus

Supprimer des messages

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3h 38min

33 leçons

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Suppression et restauration des courriels

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à supprimer, restaurer, et gérer les messages dans Lotus efficacement.

Résumé

Apprenez à supprimer et à restaurer des messages dans Lotus, y compris ceux contenant des pièces jointes volumineuses.

Description

Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour supprimer des messages dans Lotus. L'utilisateur peut sélectionner plusieurs messages à l'aide de cases à cocher situées à gauche de la liste des courriels, ou en utilisant les touches CTRL et SHIFT sur le clavier pour des sélections contiguës ou non. Une fois les messages sélectionnés, plusieurs options de suppression sont disponibles, notamment la touche SUPPR pour envoyer directement les messages à la corbeille ou le glisser-déposer des messages dans celle-ci. Nous verrons aussi comment explorer la corbeille pour éventuellement restaurer des messages supprimés par erreur, ou bien la vider pour un nettoyage complet. Nous conclurons par la gestion automatique de la corbeille à la fermeture de Lotus.

Questions - réponses

Quels raccourcis clavier peut-on utiliser pour sélectionner plusieurs messages dans Lotus ?

Dans Lotus, on peut utiliser les touches CTRL pour des messages non contigus et SHIFT pour des messages contigus.

Que se passe-t-il lorsqu'on utilise la touche SUPPR pour supprimer les messages ?

Les messages sont envoyés directement dans la corbeille, ou bien une question est posée sur la nature de la suppression souhaitée.

Comment peut-on restaurer des messages supprimés dans Lotus ?

On peut restaurer des messages en les sélectionnant dans la corbeille et en utilisant l'option de restauration.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes

Lancement du client Notes 02:13

L’interface 08:38

Changement de mot de passe 02:46

Présentation de l'interface de la messagerie 04:26

Présentation du panneau de navigation de la messagerie 08:42

Créer, rédiger et mettre en forme un message 09:24

Joindre ou enregistrer des fichiers dans un message 06:59

Répondre à un message ou le faire suivre 02:40

Supprimer des messages 02:22

Options supplémentaires de la messagerie 03:31

Imprimer des messages 02:41

Module 2 - Les options avancées de la messagerie

Enrichir le contenu d'un message 08:47

Options de distribution 07:53

Créer et gérer des dossiers 06:23

Créer et utiliser un modèle de message 06:29

Créer, utiliser, modifier une signature 07:14

Marquer un message pour le suivi 07:29

Gérer le courrier à l’aide de règles rapides 06:50

Gérer les courriers indésirables 02:18

Signaler son absence par un message spécifique 04:01

La délégation 09:14

L'archivage 14:23

Personnaliser sa messagerie grâce aux préférences 06:28

Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel

Créer un contact 06:44

Créer un groupe de diffusion 06:44

Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches

Présentation de l'agenda 13:14

Organiser une réunion avec l'agenda Lotus Notes 15:22

Délégation d'agenda dans Lotus Notes 05:12

Personnaliser son agenda 04:33

Le gestionnaire de tâches 05:11

La recherche documentaire 04:57

Module 5 - Annexes

Trucs et astuces pratiques 14:04

Conclusion 00:25