Objectifs
Description
Apprenez tous les secrets de Lotus Notes avec Frédérique Joucla, consultante en informatique et formatrice certifiée sur Lotus Notes. Vous apprenez à exploiter toutes les fonctions de ce logiciel surtout connu pour sa fonction de messagerie. Vous revoyez tout d'abord les fonctions de base en détail comme la création et la mise en forme d'un message, la gestion des pièces jointes, le renvoie et le rappel de mail. Vous vous familiarisez avec l'interface avant de la personnaliser pour avoir toujours sous la main les fonctions que vous utilisez le plus. Une fois tout ceci bien en place vous plongez dans les fonctionnalités avancés de Lotus Notes pour optimiser toujours plus votre confort d'utilisation. Enrichissez vos messages, paramétrez efficacement le filtre anti spam, classez et organisez vos contacts, découvrez comment gérer efficacement vos dossiers ou comment archiver correctement vos couriels importants. Améliorez la fluidité du travail collaboratif en créant des messages automatiques pour vos absence ou en déléguant la gestion de votre courriel électronique à un collaborateur. Mais Lotus Notes n'est pas qu'une application sécurisée de messagerie, dans ces cours vidéo vous prenez aussi en main l'agenda et le gestionnaire de tâches. Organisez facilement et intuitivement vos réunions, signalez vos périodes d'indisponibilité à vos collaborateurs, planifiez simplement les évènements important de votre calendrier. Avec ces tutoriels sur Lotus Notes vous devenez plus efficace que jamais dans la gestion de votre travail au quotidien.
Programme détaillé de la formation
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
