Personnalisation des Signatures de Courrier Électronique dans Lotus

Apprenez à personnaliser et gérer vos signatures dans Lotus, incluant l'ajout de vCards et l'utilisation de modèles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons les différentes méthodes pour personnaliser et gérer vos signatures de courrier électronique dans Lotus. Depuis le début, il est nécessaire de rendre votre signature plus cordiale. Nous explorons également la création et la modification de signatures, l'ajout de lignes blanches pour une meilleure lisibilité et l'insertion de formattages tels que le gras ou la couleur. La leçon traite également de l'ajout de votre vCard, un format standard de carte de visite électronique, et des avantages de la version 8 de Lotus qui permet une meilleure mise en forme des textes de signature. Enfin, nous abordons l'utilisation de modèles pour gérer différentes signatures et la création de signets pour un accès rapide.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Modifier et personnaliser vos signatures
- Ajouter des vCards à vos courriels
- Utiliser des modèles pour des signatures multiples
- Créer des signets pour un accès rapide aux signatures

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est requis si ce n'est une connaissance générale de l'utilisation de Lotus.

Métiers concernés

Les compétences acquises sont particulièrement utiles pour les professionnels travaillant dans le secteur de la communication, les services client, ou toute personne souhaitant améliorer la présentation de ses courriels professionnels.

Alternatives et ressources

Les alternatives peuvent inclure l'utilisation d'autres logiciels de messagerie offrant des fonctionnalités de personnalisation de signature, tels que Outlook ou Gmail.

Questions & Réponses

Vous pouvez ajouter une ligne blanche avant le texte de votre signature en insérant une ligne supplémentaire manuellement dans les options de signature.
Les signatures générées automatiquement assurent une homogénéité et une apparence professionnelle dans toutes les communications de l'entreprise.
Vous pouvez ajouter une vCard à votre signature en renseignant vos informations personnelles et en l'intégrant sous forme de fichier .vcf dans les options de signature.