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Comment organiser et classer vos emails

Créer et gérer des dossiers
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Les étapes pour une boîte de réception optimisée

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Apprendre à créer et gérer des dossiers dans votre boîte de réception.
  • Savoir comment supprimer ou renommer un dossier.
  • Utiliser des astuces pour classer vos emails de manière efficace.
  • Comprendre l'impact de la suppression d'un message dans différents dossiers.

Résumé

Découvrez comment organiser et classer vos emails pour une gestion optimale de votre boîte de réception.

Description

Bien évidemment, garder tous vos messages dans Courrier en Arrivée peut rendre la lecture et la recherche difficile. Il est donc crucial de créer des dossiers pour classer vos messages. Notez que classer dans des dossiers n'allège pas votre boîte, car ils font partie intégrante de son espace total. Dans la vidéo, il est démontré comment reconnaître les dossiers contenant des messages non lus, supprimer et renommer des dossiers, ainsi que créer une arborescence hiérarchique de dossiers. Une astuce utile est de numéroter vos dossiers pour les classer dans un ordre spécifique. La vidéo aborde également l'option d'envoyer et de classer les messages directement à l'envoi, et explique comment la suppression d'un message dans un des dossiers le supprime partout.

Ces conseils visent à améliorer non seulement l'organisation mais aussi l'efficacité dans la gestion de vos courriers électroniques, offrant ainsi une meilleure productivité au quotidien.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de classer ses emails dans des dossiers ?
Classer ses emails dans des dossiers permet une meilleure organisation, facilite la recherche de messages spécifiques et améliore l'efficacité de la gestion de la boîte de réception.
Que se passe-t-il si vous supprimez un email depuis un dossier ?
Lorsque vous supprimez un email depuis un dossier, il est supprimé de partout où il était visible, y compris des dossiers et de la vue des messages envoyés ou tout document.
Comment peut-on s'assurer que certains dossiers apparaissent en haut de la liste ?
On peut s'assurer que certains dossiers apparaissent en haut de la liste en les renommant avec une numérotation ou des caractères spéciaux qui les placent en tête lors du tri alphabétique.

Programme détaillé