Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser diverses options pour rechercher des messages dans votre boîte mail de manière efficace. Nous explorerons deux types de recherches majeures : la recherche par simple mot-clé et la recherche approfondie grâce à l'indexation. La première méthode consiste à utiliser une icône de jumelles pour localiser un message par son objet ou son destinataire visible. Toutefois, cette méthode ne permet pas de chercher à l'intérieur des messages. La seconde méthode, plus robuste, vous permet de chercher des mots-clés à l’intérieur des messages et même dans les fichiers joints tels que des documents Word ou Excel, à condition que votre boîte de courrier soit indexée. Nous couvrirons également les éventuelles restrictions liées aux droits d'indexation accordés par votre société.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner comment effectuer des recherches efficaces dans votre boîte mail, comprendre l’importance de l’indexation des courriers et utiliser des options de filtres pour affiner vos recherches.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Une connaissance de base de l'utilisation d'une boîte mail est suffisante.
Métiers concernés
Les professionnels travaillant dans la gestion administrative, le service client, la communication, ou encore les ressources humaines tireront un grand bénéfice de ces techniques de recherche pour optimiser leur productivité quotidienne.
Alternatives et ressources
En complément des recherches intégrées à votre boîte mail, vous pouvez utiliser des solutions tierces telles que des outils de gestion d'emails ou des logiciels de recherche avancés comme Xobni ou Lookeen.
Questions & Réponses
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