Techniques de Recherche et d'Indexation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner comment effectuer des recherches efficaces dans votre boîte mail, comprendre l’importance de l’indexation des courriers et utiliser des options de filtres pour affiner vos recherches.
Résumé
Découvrez les techniques de recherche avancées pour retrouver facilement vos messages dans une boîte mail, même en présence d'un grand volume de courriels.
Description
Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser diverses options pour rechercher des messages dans votre boîte mail de manière efficace. Nous explorerons deux types de recherches majeures : la recherche par simple mot-clé et la recherche approfondie grâce à l'indexation. La première méthode consiste à utiliser une icône de jumelles pour localiser un message par son objet ou son destinataire visible. Toutefois, cette méthode ne permet pas de chercher à l'intérieur des messages. La seconde méthode, plus robuste, vous permet de chercher des mots-clés à l’intérieur des messages et même dans les fichiers joints tels que des documents Word ou Excel, à condition que votre boîte de courrier soit indexée. Nous couvrirons également les éventuelles restrictions liées aux droits d'indexation accordés par votre société.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
