Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons explorer le processus de délégation de l’agenda de messagerie, un outil crucial pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe. Nous commencerons par rappeler qu'une délégation de messagerie inclut souvent l'agenda, éliminant ainsi la nécessité d'une double démarche. Cependant, il est possible de déléguer l'un sans l'autre.
Nous passerons ensuite en revue les différentes options d'accès disponibles en délégation d'agenda, allant de la simple lecture à la possibilité de création, édition et suppression des entrées d'agenda. Jim DiCaprio, par exemple, peut soit lire seulement, soit gérer entièrement l'agenda de Frédérique.
Cette leçon montre également comment un délégataire peut distinguer facilement les agendas grâce à l’utilisation de couleurs différentes et superposer les agendas pour un aperçu clair des disponibilités de chaque personne. Cela facilite la planification des événements communs et évite les conflits d'agenda.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment déléguer efficacement son agenda.
- Expliquer les options d'accès disponibles pour les délégués.
- Illustrer comment gérer plusieurs agenda en simultané.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Des connaissances de base en gestion de messagerie.
- Accès à un service d'agenda numérique.
Métiers concernés
Les professionnels tels que les managers, assistants administratifs, et délégués de projet trouveront cette vidéo particulièrement utile pour optimiser leur gestion de temps et leur collaboration.
Alternatives et ressources
Des alternatives aux méthodologies de délégation peuvent inclure des outils comme Google Calendar, Outlook, ou des solutions collaboratives comme Slack et Microsoft Teams.
Questions & Réponses
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