Étapes pour Déléguer son Agenda
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment déléguer efficacement son agenda.
- Expliquer les options d'accès disponibles pour les délégués.
- Illustrer comment gérer plusieurs agenda en simultané.
Résumé
Découvrez comment déléguer votre agenda de messagerie pour améliorer la gestion de votre temps de manière efficace et collaborative.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer le processus de délégation de l’agenda de messagerie, un outil crucial pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe. Nous commencerons par rappeler qu'une délégation de messagerie inclut souvent l'agenda, éliminant ainsi la nécessité d'une double démarche. Cependant, il est possible de déléguer l'un sans l'autre.
Nous passerons ensuite en revue les différentes options d'accès disponibles en délégation d'agenda, allant de la simple lecture à la possibilité de création, édition et suppression des entrées d'agenda. Jim DiCaprio, par exemple, peut soit lire seulement, soit gérer entièrement l'agenda de Frédérique.
Cette leçon montre également comment un délégataire peut distinguer facilement les agendas grâce à l’utilisation de couleurs différentes et superposer les agendas pour un aperçu clair des disponibilités de chaque personne. Cela facilite la planification des événements communs et évite les conflits d'agenda.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
