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Guide Complet pour l'Utilisation de Lotus Notes Version 8

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Chapitre 1 Leçon 6
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Apprenez à créer et gérer des messages électroniques avec Lotus Notes version 8. Cette leçon couvre toutes les étapes, des destinataires aux options de distribution.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail l'interface de Lotus Notes version 8 pour la création de messages. Les utilisateurs apprendront à :

  • Créer un nouveau message : Comment accéder à l'interface de création et quelles sont les différentes zones de saisie.
  • Saisir et vérifier les destinataires : Deux méthodes pour saisir vos contacts, soit manuellement soit en utilisant l'annuaire de l'organisation.
  • Utiliser les options de formatage de texte : Utilisation des icônes de la barre d'outils, activation des propriétés de texte, et raccourcis clavier pour modifier la mise en forme.
  • Enregistrer des brouillons : Comment sauvegarder un message en cours de rédaction.
  • Configurer les options de distribution : Ajouter des accusés de réception et autres options de courrier.
  • Gérer les contacts récents : Localisation et suppression des adresses incorrectes dans le carnet de contacts.

Cette vidéo est idéale pour les débutants souhaitant optimiser leur utilisation de Lotus Notes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'interface de création de messages dans Lotus Notes.
  • Savoir saisir et vérifier les destinataires de manière efficace.
  • Maîtriser les options de formatage de texte et les outils de mise en forme.
  • Apprendre à enregistrer et gérer les brouillons.
  • Configurer correctement les options de distribution de courriers.
  • Gérer efficacement le carnet de contacts récents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Connaitre les bases de la navigation dans Lotus Notes.
  • Être familier avec l'interface utilisateur de Lotus Notes.

Métiers concernés

Les métiers où cette compétence est utile incluent :

  • Assistants administratifs
  • Agents de support client
  • Managers de projet
  • Professionnels de la communication

Alternatives et ressources

En alternative à Lotus Notes, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Outlook
  • Google Gmail
  • Mozilla Thunderbird

Questions & Réponses

Pour accéder à l'interface de création de nouveaux messages, cliquez sur le bouton 'Nouveau' situé en haut de l'écran.
Vous pouvez saisir les destinataires manuellement ou utiliser l'annuaire de l'organisation pour sélectionner les contacts.
Cliquez sur le bouton 'Options de distribution' et cochez l'option pour demander un accusé de réception lié à ce message.