Les différentes manières de répondre et transférer des messages
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :
1. Comprendre les options de réponse à un message dans Lotus Notes.
2. Savoir éviter la surcharge de leur messagerie.
3. Maîtriser les fonctionnalités de transfert de messages avec ou sans pièces jointes.
Résumé
Découvrez les différentes options pour répondre ou transférer des messages Lotus Notes, incluant des fichiers attachés, et apprenez à gérer efficacement votre messagerie.
Description
Dans cette leçon, nous abordons les différentes manières de répondre ou de transférer des messages Lotus Notes, qu’ils contiennent ou non des fichiers joints. Il est crucial de comprendre les options disponibles pour éviter de surcharger sa messagerie. Tout d’abord, nous apprenons à identifier les messages non lus, marqués en noir et en gras avec une petite étoile bleue. Ensuite, nous explorons les diverses options pour répondre : répondre avec ou sans historique, et avec ou sans pièces jointes. Nous soulignons l'importance de ne pas inclure les fichiers inutiles dans les réponses pour éviter une surcharge inutile.
La leçon poursuit avec les options de réponse à tous les destinataires, où il est également possible de choisir d’inclure ou non l’historique et les pièces jointes. Enfin, nous abordons la fonctionnalité de transfert de messages, avec ou sans fichiers attachés, pour partager les informations pertinentes avec d'autres destinataires sans encombrer la messagerie avec des fichiers inutiles. Cette leçon est essentielle pour maîtriser la gestion de la messagerie Lotus Notes de manière efficace et efficiente.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
