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Gestion des Contacts et Groupes de Messagerie

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Simplification de l'Adressage des Messages

Objectifs

Vous apprendrez à :

  • Categoriser et trier vos contacts.
  • Créer et nommer des groupes de contacts.
  • Utiliser des groupes pour un envoi simplifié.
  • Maintenir la confidentialité des destinataires des groupes personnels.

Résumé

Apprenez à catégoriser et créer des groupes de contacts pour simplifier l'adressage de vos messages en quelques étapes.

Description

Dans cette leçon, nous abordons l'importance de la création et de la gestion des contacts et des groupes dans une messagerie.

Vous découvrirez comment tirer parti de la catégorisation de vos contacts pour simplifier l'envoi de messages réguliers à un groupe de personnes.

L'enseignant explique également comment créer des groupes personnels, les nommer de manière optimisée pour une saisie rapide, et intégrer des membres provenant de différents annuaires.

Une fonctionnalité supplémentaire de la version 8 de la messagerie est aussi discutée : l'option de ne pas étendre les groupes personnels permet de maintenir la confidentialité des destinataires du groupe.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour simplifier l'adressage des contacts récurrents ?
La première étape est de catégoriser vos contacts en utilisant des étiquettes ou des catégories spécifiques.
Quel est l'avantage principal de créer des groupes personnels ?
L'avantage principal est de pouvoir envoyer des messages rapidement à plusieurs contacts sans devoir les sélectionner un par un.
Comment maintenir la confidentialité des destinataires dans un groupe personnel ?
Utilisez l'option 'ne pas étendre les groupes personnels' pour que le nom du groupe soit affiché en lieu et place des noms individuels des membres.

Programme détaillé