Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous abordons l'importance de la création et de la gestion des contacts et des groupes dans une messagerie.
Vous découvrirez comment tirer parti de la catégorisation de vos contacts pour simplifier l'envoi de messages réguliers à un groupe de personnes.
L'enseignant explique également comment créer des groupes personnels, les nommer de manière optimisée pour une saisie rapide, et intégrer des membres provenant de différents annuaires.
Une fonctionnalité supplémentaire de la version 8 de la messagerie est aussi discutée : l'option de ne pas étendre les groupes personnels permet de maintenir la confidentialité des destinataires du groupe.
Objectifs de cette leçon
Vous apprendrez à :
- Categoriser et trier vos contacts.
- Créer et nommer des groupes de contacts.
- Utiliser des groupes pour un envoi simplifié.
- Maintenir la confidentialité des destinataires des groupes personnels.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé :
- D'avoir des connaissances de base sur l'utilisation des messageries électroniques.
Métiers concernés
Les compétences abordées dans cette vidéo peuvent être utiles pour :
- Les assistants administratifs
- Les responsables de la communication
- Les gestionnaires de projets
- Tout professionnel ayant besoin de gérer un réseau de contacts efficacement
Alternatives et ressources
D'autres logiciels de gestion de contacts et de messageries peuvent offrir des fonctionnalités similaires, tels que :
- Outlook
- Gmail
- Thunderbird
Questions & Réponses
Je m'abonne