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Créer des Modèles de Messages dans Lotus Notes

Créer et utiliser un modèle de message
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Guide pour Créer des Modèles de Messages

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :
- Créer des modèles de messages
- Enregistrer et gérer des modèles
- Utiliser des raccourcis pour accéder rapidement aux modèles

Résumé

Découvrez comment créer des modèles de messages dans Lotus Notes pour gagner du temps et améliorer votre efficacité.

Description

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment créer des modèles de messages dans Lotus Notes. Si vous envoyez des messages similaires fréquemment, cette fonctionnalité vous sera très utile. Vous apprendrez à :

  • Créer un nouveau message avec du texte standard et des options préconfigurées
  • Enregistrer ce message en tant que modèle
  • Utiliser et réutiliser le modèle pour vos futurs messages
  • Modifier et gérer vos modèles
  • Créer des raccourcis pour accéder rapidement à vos modèles récurrents

Ce guide est conçu pour vous aider à automatiser vos tâches répétitives et à améliorer votre productivité.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il utile de créer des modèles de messages ?
La création de modèles de messages permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence des communications répétitives.
Comment enregistrer un modèle de message dans Lotus Notes ?
Vous devez créer un nouveau message, le remplir avec le texte standard, et ensuite l'enregistrer en tant que modèle via le menu 'Options'.
Où retrouver les modèles de messages enregistrés dans Lotus Notes ?
Les modèles de messages se trouvent dans la section 'Outils' puis 'Modèles' de Lotus Notes.

Programme détaillé