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Configurer une Notification d'Absence sur Lotus Notes

Signaler son absence par un message spécifique
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer les notifications d'absence sur Lotus Notes et à personnaliser ces notifications pour différents destinataires.

Apprenez à configurer des notifications d'absence sur Lotus Notes pour informer vos correspondants de votre indisponibilité.

Cette leçon détaille le processus pour configurer une notification d'absence sur Lotus Notes. Vous apprendrez à déclarer votre absence du bureau, soit pour des raisons professionnelles ou de vacances.

Il est crucial de préciser la période d'absence et la date de retour en utilisant les petits agendas proposés. Vous découvrirez aussi comment activer l'option 'Je ne suis pas disponible pour les réunions' afin de prévenir les organisateurs des réunions de votre absence.

La leçon explore la personnalisation des messages avec les onglets 'Notification standard', 'Autres notifications' pour des messages plus spécifiques et l'exclusion de certaines personnes ou adresses Internet de la réception des notifications automatiques. Enfin, il est expliqué que dans certaines versions plus avancées, une gestion des plages horaires est possible.

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Questions réponses
Comment activer une notification d'absence sur Lotus Notes?
Pour activer une notification d'absence sur Lotus Notes, allez dans 'Option' en haut de l'écran, puis dans 'Absence' pour présélectionner le début et la fin de votre absence.
Peut-on personnaliser les messages automatiques pour certaines personnes?
Oui, en utilisant l'onglet 'Autres notifications', vous pouvez envoyer des messages spécifiques à certaines personnes et inclure des informations supplémentaires comme un numéro de contact.
Existe-t-il une option pour exclure certaines personnes de recevoir la notification d'absence?
Oui, il est possible d'exclure certaines personnes ou de ne pas répondre aux messages provenant d'adresses Internet spécifiques en cochant les options appropriées.

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