Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon détaille le processus pour configurer une notification d'absence sur Lotus Notes. Vous apprendrez à déclarer votre absence du bureau, soit pour des raisons professionnelles ou de vacances.
Il est crucial de préciser la période d'absence et la date de retour en utilisant les petits agendas proposés. Vous découvrirez aussi comment activer l'option 'Je ne suis pas disponible pour les réunions' afin de prévenir les organisateurs des réunions de votre absence.
La leçon explore la personnalisation des messages avec les onglets 'Notification standard', 'Autres notifications' pour des messages plus spécifiques et l'exclusion de certaines personnes ou adresses Internet de la réception des notifications automatiques. Enfin, il est expliqué que dans certaines versions plus avancées, une gestion des plages horaires est possible.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer les notifications d'absence sur Lotus Notes et à personnaliser ces notifications pour différents destinataires.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de dispose d'un accès à Lotus Notes et de connaître les bases de son utilisation.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et les cadres qui doivent gérer leurs calendriers et disponibilités efficacement.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez envisager des logiciels comme Microsoft Outlook, Google Calendar, ou Zimbra pour des fonctionnalités semblables de gestion des absences.
Questions & Réponses
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