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Gestion des fichiers attachés dans Lotus Notes

Joindre ou enregistrer des fichiers dans un message
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Joindre et manipuler des fichiers dans les messages

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à joindre des fichiers à vos messages, à les gérer correctement, à prévenir les erreurs de modification et à optimiser l'espace de votre messagerie.

Résumé

Apprenez à joindre des fichiers à vos messages dans Lotus Notes et à les gérer efficacement.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrons comment ajouter des fichiers à vos messages dans Lotus Notes et comment les gérer directement dans le corps du message. Vous apprendrez à insérer différents types de fichiers, comme des fichiers Excel et des images, à les ouvrir, les modifier, les afficher en mode aperçu et les enregistrer sur votre ordinateur. Nous vous expliquerons aussi pourquoi il est prudent d'éviter de modifier directement un fichier joint et comment alléger votre messagerie en supprimant les fichiers inutiles. Cette gestion efficace des pièces jointes contribuera à une meilleure organisation de votre messagerie.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il déconseillé de modifier directement un fichier joint dans Lotus Notes?
Modifier directement un fichier joint peut entraîner une perte des modifications si elles ne sont pas correctement enregistrées, ce qui peut compliquer la gestion des versions.
Comment peut-on alléger sa messagerie en utilisant Lotus Notes?
Il est possible d'alléger sa messagerie en enregistrant les fichiers joints sur le disque dur puis en les supprimant du message, réduisant ainsi l'espace occupé.
Quelle est la différence entre 'ouvrir' et 'afficher' un fichier joint?
'Ouvrir' lance l'application dédiée pour modifier le fichier, tandis que 'afficher' montre un aperçu sans ouvrir l'application, idéal pour une consultation rapide.

Programme détaillé