Gestion des fichiers attachés dans Lotus Notes

Apprenez à joindre des fichiers à vos messages dans Lotus Notes et à les gérer efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment ajouter des fichiers à vos messages dans Lotus Notes et comment les gérer directement dans le corps du message. Vous apprendrez à insérer différents types de fichiers, comme des fichiers Excel et des images, à les ouvrir, les modifier, les afficher en mode aperçu et les enregistrer sur votre ordinateur. Nous vous expliquerons aussi pourquoi il est prudent d'éviter de modifier directement un fichier joint et comment alléger votre messagerie en supprimant les fichiers inutiles. Cette gestion efficace des pièces jointes contribuera à une meilleure organisation de votre messagerie.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à joindre des fichiers à vos messages, à les gérer correctement, à prévenir les erreurs de modification et à optimiser l'espace de votre messagerie.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation de Lotus Notes pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels en administration, gestion de projets et communication trouveront cette vidéo particulièrement utile pour améliorer la gestion des fichiers dans leurs courriels.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Lotus Notes incluent des messageries comme Outlook, Gmail, ou Thunderbird, qui offrent également des fonctionnalités de gestion des fichiers joints.

Questions & Réponses

Modifier directement un fichier joint peut entraîner une perte des modifications si elles ne sont pas correctement enregistrées, ce qui peut compliquer la gestion des versions.
Il est possible d'alléger sa messagerie en enregistrant les fichiers joints sur le disque dur puis en les supprimant du message, réduisant ainsi l'espace occupé.
'Ouvrir' lance l'application dédiée pour modifier le fichier, tandis que 'afficher' montre un aperçu sans ouvrir l'application, idéal pour une consultation rapide.