Techniques pour Optimiser la Vue de vos Emails
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser les indicateurs pour prioriser les emails importants.
- Appliquer des couleurs aux emails de certains expéditeurs.
- Identifier rapidement le statut des emails grâce aux icônes de destinataire.
Résumé
Cette leçon vous montrera comment organiser et prioriser vos emails en utilisant des indicateurs, des couleurs de texte, et des icônes destinataires.
Description
La messagerie électronique est devenue un outil essentiel de nos jours, mais la gestion de sa boîte de réception peut rapidement devenir fastidieuse. Ce module vous guide à travers diverses options pour optimiser votre messagerie :
Premièrement, vous apprendrez à marquer des messages importants avec des indicateurs de différentes couleurs pour mieux les repérer et les suivre. Vous découvrirez également comment ajouter des actions de suivi et des alarmes pour ne manquer aucune tâche importante.
Deuxièmement, vous verrez comment appliquer des couleurs spécifiques aux messages provenant de certains expéditeurs, permettant de repérer facilement les emails prioritaires.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser les icônes de destinataire pour savoir d’un coup d'oeil si un email vous est adressé directement ou si vous êtes simplement en copie, vous aidant ainsi à mieux prioriser vos réponses.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
