Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
La messagerie électronique est devenue un outil essentiel de nos jours, mais la gestion de sa boîte de réception peut rapidement devenir fastidieuse. Ce module vous guide à travers diverses options pour optimiser votre messagerie :
Premièrement, vous apprendrez à marquer des messages importants avec des indicateurs de différentes couleurs pour mieux les repérer et les suivre. Vous découvrirez également comment ajouter des actions de suivi et des alarmes pour ne manquer aucune tâche importante.
Deuxièmement, vous verrez comment appliquer des couleurs spécifiques aux messages provenant de certains expéditeurs, permettant de repérer facilement les emails prioritaires.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser les icônes de destinataire pour savoir d’un coup d'oeil si un email vous est adressé directement ou si vous êtes simplement en copie, vous aidant ainsi à mieux prioriser vos réponses.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser les indicateurs pour prioriser les emails importants.
- Appliquer des couleurs aux emails de certains expéditeurs.
- Identifier rapidement le statut des emails grâce aux icônes de destinataire.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Savoir utiliser une messagerie électronique de base.
- Avoir une boîte de réception électronique accessible.
Métiers concernés
Ces techniques sont particulièrement utiles pour :
- Les gestionnaires de projets qui suivent de nombreux échanges par email.
- Les assistantes de direction qui doivent traiter et filtrer les emails de manière efficace.
- Les professionnels du service client recevant de nombreux emails clients.
Alternatives et ressources
Si vous utilisez d'autres logiciels de messagerie comme Gmail, Outlook, ou Thunderbird, des fonctionnalités similaires peuvent être disponibles pour organiser vos emails.
Questions & Réponses
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