Gestion du Carnet d'Adresses dans Lotus

Cette leçon vous guide à travers les étapes de gestion des carnets d'adresses dans Lotus, en différenciant les contacts personnels et d'entreprise.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les aspects fondamentaux de la gestion des carnets d'adresses dans Lotus. Vous apprendrez à utiliser les deux types de carnets d'adresses disponibles : le carnet d'adresses de l'entreprise et le carnet d'adresses personnel. La leçon aborde comment ces deux carnets sont utilisés, les restrictions d'accès et de modifications, et les méthodes pour créer des contacts. Vous verrez également comment ajouter des contacts à partir de cartes de visite et de messages reçus, ainsi que la fonctionnalité de partage et de synchronisation des contacts dans la version 8 de Lotus. Cette vidéo vous fournira des compétences cruciales pour gérer efficacement vos contacts professionnels dans le logiciel Lotus.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de vous instruire sur la gestion des carnets d'adresses dans Lotus, en détaillant les différentes méthodes de création, de modification et de partage des contacts dans cet environnement.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de logiciels de messagerie et une compréhension élémentaire de la gestion des contacts.

Métiers concernés

Les professionnels des ressources humaines, les responsables des relations clients, les administrateurs IT, et toute personne nécessitant la gestion d'un large réseau de contacts trouveront cette leçon particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Outre Lotus, d'autres solutions de messagerie et de gestion de contacts peuvent inclure Microsoft Outlook, Google Contacts et Apple Contacts.

Questions & Réponses

Le carnet d'adresses de l'entreprise est accessible et modifiable uniquement par l'administration centrale, tandis que le carnet d'adresses personnel est modifiable par l'utilisateur et stocké en local sur son ordinateur.
Vous pouvez ajouter un contact à partir d'un message reçu en effectuant un clic droit sur le message et en choisissant l'option 'Ajouter l'expéditeur au contact'.
La version 8 de Lotus introduit l'option de synchronisation et de partage des contacts, permettant aux utilisateurs de partager leurs carnets d'adresses personnels.