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Créer un paramètre dynamique avec liste déroulante dans Power BI

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Apprenez à créer et utiliser un paramètre dynamique avec liste déroulante dans Power BI pour filtrer efficacement vos données, tout en réduisant les risques d'erreurs de saisie. Cette vidéo vous guide pas à pas dans la mise en place de ce mécanisme clé grâce à Power Query.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous aborderez en détail la création d’un paramètre dynamique avec une liste déroulante dans Power BI, en utilisant Power Query pour filtrer sur une colonne texte, telle qu’un pays. Après un rappel sur les limites du filtrage manuel (risque d’erreur de saisie, saisie laborieuse, gestion des accents), la vidéo propose une méthode efficace : dupliquer la table cible, nettoyer la requête pour conserver l’intégralité des valeurs disponibles, convertir la colonne concernée (ici « pays de livraison ») en liste sans doublons, puis l’utiliser comme source pour le paramètre.

Vous découvrirez comment créer ce paramètre via l’interface de gestion des paramètres de Power Query, en veillant à sélectionner le bon type de données (« texte »), à choisir « requête » comme valeurs suggérées (en basant la liste sur la requête nouvellement créée), et à renseigner une valeur existante comme valeur actuelle. Vous verrez que ce paramètre, relié à la liste dynamique issue de vos données, permet d’éviter toute erreur typographique ou de sélection lors du filtrage.

Enfin, la vidéo illustre l’application de ce paramètre pour filtrer les données dans vos rapports Power BI, en mettant en avant la simplicité d’utilisation de la liste déroulante et la précision des données à afficher. Ce processus garantit un filtrage optimal et une meilleure maîtrise de l’affichage des données, notamment pour réaliser des analyses ciblées ou des focus métiers sur certains pays ou catégories.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de maîtriser la création d’un paramètre dynamique sous forme de liste déroulante dans Power BI, et d'appliquer ce paramètre à la gestion de filtres sur des champs texte. Ce processus vise à sécuriser la saisie, améliorer l’expérience utilisateur et faciliter les analyses ciblées sur des données filtrées.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de connaître les fonctionnalités de base de Power BI (Power Query, gestion des tables, créations de paramètres) et d’être familier avec la navigation entre la vue rapport et la vue données.

Métiers concernés

Cette compétence est précieuse pour les analystes data, contrôleurs de gestion, responsables BI et tout professionnel travaillant à la production d’outils décisionnels ou la création de rapports interactifs dans des contextes métiers variés.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l’usage de Tableau ou Qlik Sense pour la création de filtres dynamiques, ainsi que des techniques avancées en Excel Power Query ou d'autres outils ETL permettant la gestion de paramètres interactifs.

Questions & Réponses

L'utilisation d'une liste déroulante permet d'éviter les erreurs de saisie et de garantir la cohérence des valeurs sélectionnées, offrant une expérience utilisateur plus simple et sécurisée lors du filtrage des données.
Il faut dupliquer la table de référence, supprimer les colonnes inutiles pour ne garder que celle d'intérêt, puis supprimer les doublons pour obtenir une liste unique. Cette liste sert ensuite de source pour le paramètre.
Les champs texte, comme les noms de pays ou de catégories, sont particulièrement indiqués, car ils bénéficient le plus de la saisie assistée pour éviter les erreurs liées aux accents, aux majuscules ou aux variations d'écriture.