CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser Power BI - Les fonctionnalités avancées

Comprendre les différents espaces de travail et licences Power BI

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Chapitre 5 Leçon 2
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Découvrez les différents types d'espaces de travail disponibles dans Power BI : gratuits, Pro, Premium et Fabrique. Maîtrisez leur utilisation, leurs caractéristiques et choisissez la solution la plus adaptée à votre organisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à distinguer et exploiter les multiples espaces de travail Power BI existants. Chaque type d'espace répond à des besoins spécifiques selon votre licence : compte gratuit, Pro, Premium et Fabrique. Le module détaille d'abord les droits d'accès offerts par chaque licence, puis présente l'usage des espaces correspondants.

Vous verrez, étape par étape, comment accéder à votre espace personnel, souvent destiné aux utilisateurs gratuits, ainsi que la création et le partage d'espaces Pro. Ces derniers sont idéaux pour les usages courants mais nécessitent une licence Pro ou Premium pour collaborer. La vidéo explique aussi le fonctionnement des espaces Premium par utilisateur, qui offrent des performances et fonctionnalités avancées moyennant un coût plus élevé.

Enfin, un focus particulier est donné à l'espace Fabrique, conçu pour le partage à très grande échelle. Il permet aux organisations de donner accès à des rapports Power BI à de nombreux collaborateurs munis seulement d'un compte gratuit, ce qui optimise les coûts, surtout dans les grandes entreprises. Ce type d'espace requiert toutefois un investissement financier important. Cette leçon vous permet ainsi de faire des choix informés pour gérer l'accès et la diffusion de rapports Power BI en fonction de votre contexte.

Objectifs de cette leçon

Comprendre la distinction entre les différents espaces de travail Power BI ; savoir choisir et utiliser l'espace adapté selon le nombre d'utilisateurs et les droits nécessaires ; optimiser le rapport coût/bénéfice pour la diffusion des rapports en entreprise.

Prérequis pour cette leçon

Disposer de connaissances de base sur Power BI et ses usages. Savoir créer et partager des rapports Power BI. Avoir accès à un compte Power BI (gratuit ou payant).

Métiers concernés

Ces connaissances sont essentielles pour les métiers de Business Analyst, Data Analyst, contrôleur de gestion, consultant BI, et tous les professionnels en charge du pilotage, du reporting et de la diffusion d’indicateurs en entreprise.

Alternatives et ressources

Tableau, Google Data Studio (Looker Studio), Qlik Sense, Microsoft Excel (Power Query, Power Pivot), ou encore SAS Visual Analytics peuvent servir d’alternatives pour la gestion et la publication de rapports interactifs.

Questions & Réponses

Un espace Pro nécessite que tous les membres disposent d'une licence Pro ou Premium pour accéder et collaborer, alors qu'un espace Premium permet de partager du contenu avec des utilisateurs disposant seulement d'un compte gratuit, mais implique un coût significativement plus élevé.
L'espace Fabrique est destiné aux grandes entreprises ayant beaucoup d'utilisateurs spectateurs et peu de créateurs. Il est recommandé lorsqu'on souhaite partager largement des rapports sans devoir fournir des licences Pro à tous les utilisateurs.
Un espace Premium par utilisateur offre davantage de puissance de traitement, d’actualisation des données, et des fonctionnalités avancées, mais à un coût supérieur, réservé à ceux prêts à investir pour des performances et une gestion centralisée accrues.