CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Apprendre à gérer votre temps

Optimiser l'Organisation et les Processus en Entreprise

Retour à la formation
Chapitre 10 Leçon 3
Précédent
Suivant

Découvrez comment des processus organisationnels clairs peuvent améliorer l'efficacité et la gestion du temps dans votre entreprise.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'importance d'avoir des processus organisationnels bien définis pour gérer efficacement le temps de travail. Très souvent, les entreprises se demandent pourquoi leurs employés semblent dispersés et inefficaces. Les dysfonctionnements sont parfois attribuables aux employés eux-mêmes, mais il est crucial de s'interroger d'abord sur l'adéquation de la structure organisationnelle.

Nous abordons également l'impact des indicateurs utilisés par différentes équipes, leur pertinence et leur influence sur la performance globale. Des exemples concrets montrent comment de mauvais indicateurs peuvent conduire à des conflits interservices et à une perte de temps notable.

Ensuite, nous discutons de l'adaptation des systèmes d'information et des outils de production aux besoins réels de l'entreprise. Utiliser des outils inappropriés peut engendrer des inefficacités considérables. Enfin, la clarté des rôles et des responsabilités est essentielle pour éviter les lourdeurs administratives et les pertes de temps entre les différentes directions de l'entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Comprendre l'importance des processus bien définis.
- Évaluer et améliorer la pertinence des indicateurs utilisés.
- Mettre en adéquation les systèmes d'information et les besoins de l'entreprise.
- Clarifier les rôles et responsabilités pour éviter des inefficacités.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projets ou en management pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les principes exposés peuvent s'appliquer à divers métiers tels que les chefs de projet, les responsables de production, les auditeurs internes, et les consultants en organisation.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation de logiciels ERP appropriés, des systèmes de gestion de la performance et des outils de reporting adaptatifs.

Questions & Réponses

Des indicateurs non pertinents peuvent entraîner des conflits interservices, une perte de temps considérable et une baisse de l'efficacité globale.
Clarifier les rôles et responsabilités permet de réduire les zones d'interface floues, d'éviter les redondances et d'augmenter la productivité.
Des systèmes d'information bien adaptés facilitent la communication, réduisent les tâches redondantes et permettent une gestion plus fluide des projets.