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Regrouper le montant hors taxe par ville avec Power Query

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Chapitre 7 Leçon 6
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Cette vidéo explique comment utiliser la fonction Regrouper par dans Power Query afin d'obtenir la somme des montants hors taxe par ville. Apprenez à structurer efficacement vos données pour l'analyse dans Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la méthode permettant de regrouper des données selon une colonne spécifique dans Power Query, en l’occurrence la ville, et de calculer automatiquement la somme des montants hors taxe pour chaque ville présente dans le jeu de données. Vous découvrirez la simplicité de l’outil Regrouper par, disponible depuis l’onglet Transformer de Power Query, qui s’apparente à un tableau croisé dynamique en termes de fonctionnalité pour l’agrégation des données.

On commence par présenter la table source composée des colonnes ID, Prestation, Ville et Montant hors taxe. L’objectif est de connaître, pour chaque ville (ex : Lyon, Lille), le total global des montants hors taxe. L’utilisation de l’outil « Regrouper par » permet de sélectionner la colonne Ville comme critère et d’indiquer que l’on souhaite additionner la colonne Montant hors taxe. Le résultat obtenu est une nouvelle table synthétique, où chaque ville est listée accompagnée de sa somme totale, offrant une vision claire et rapide des volumes par secteur géographique.

La vidéo souligne enfin l’intérêt de cette fonctionnalité pour l’analyse et la préparation des données, utile dans de nombreux contextes professionnels notamment en gestion, finance ou reporting. Cette méthode accélère significativement le traitement des tableaux volumineux et automatise les calculs souvent fastidieux manuellement.

Objectifs de cette leçon

Acquérir la maîtrise de la fonctionnalité Regrouper par dans Power Query afin de regrouper des données et calculer des totaux par catégorie, ici par ville, et comprendre l’utilité de cette méthode pour la génération de rapports et l’analyse de données.

Prérequis pour cette leçon

Disposer de notions de base en Excel et savoir accéder à Power Query. Une compréhension élémentaire de la structure tabulaire (colonnes, lignes) est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences abordées sont applicables aux analystes de données, contrôleurs de gestion, comptables, gestionnaires de bases de données et tout professionnel ayant besoin de faire du reporting ou d’optimiser la visualisation de données volumineuses.

Alternatives et ressources

En plus de Power Query, on peut utiliser le tableau croisé dynamique d’Excel pour obtenir des regroupements similaires. D’autres solutions existent comme Google Sheets (fonction "pivot table"), Tableau Software ou des scripts VBA pour automatiser l’agrégation.

Questions & Réponses

La principale fonction abordée est « Regrouper par » dans Power Query, permettant de regrouper les données par ville et de calculer la somme des montants correspondants.
L’outil 'Regrouper par' s’apparente à un tableau croisé dynamique, car il permet d’agréger rapidement des informations selon un ou plusieurs critères.
On obtient une table synthétique indiquant, pour chaque ville, la somme totale des montants hors taxe associés, ce qui facilite l’analyse des volumes par ville.