CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser Power Query : simplifiez, automatisez, analyse

Enrichir les données avec les fonctions de date dans Power Query

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 3
Précédent
Suivant

Cette vidéo explique comment utiliser Power Query pour générer automatiquement des déclinaisons de dates telles que le mois en texte, le nom du jour, ou encore calculer l'âge d'une date, facilitant ainsi la gestion et l'analyse des données sur Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous allez apprendre à recourir aux fonctionnalités avancées de Power Query pour enrichir vos tableaux de données grâce à l'ajout de colonnes liées aux dates. L'outil permet de générer automatiquement des informations complémentaires à partir d'une colonne de type date, telles que le nom du mois, directement sous forme de texte pour chaque ligne. Cette fonctionnalité, souvent complexe à obtenir dans Excel avec des formules classiques, devient ici accessible en quelques clics seulement via l’interface d'ajout de colonne.

L’usage ne se limite pas au mois : il est possible d'y ajouter également le nom du jour, le numéro de semaine, ou encore de calculer l’âge (différence entre une date et aujourd'hui) pour toute donnée temporelle présente dans la table. Ces colonnes, générées en formats adaptés (texte, nombre ou durée), facilitent considérablement l'analyse, le filtrage et la préparation des données pour des besoins décisionnels.

Power Query rend ces opérations simples, accessibles à tous niveaux, et permet d’éviter les manipulations complexes dans Excel. Ainsi, cette vidéo s’adresse à quiconque souhaite automatiser et personnaliser la gestion de ses données temporelles, bénéficiant de déclinaisons automatiques et adaptatives selon l'évolution du jeu de données.

Objectifs de cette leçon

Découvrir comment extraire rapidement des informations renseignant les dates telle que le nom du mois, du jour ou le calcul dynamique de l'âge d'une date. Comprendre les avantages d’automatiser ces manipulations dans Power Query pour améliorer l’analyse et la qualité des jeux de données.

Prérequis pour cette leçon

Maîtrise des bases d’Excel, avoir déjà ouvert et manipulé Power Query. Connaissances élémentaires sur le formatage ou l’utilisation des colonnes de type date.

Métiers concernés

Ces techniques sont pertinentes pour les contrôleurs de gestion, data analysts, chefs de projet, ainsi que tout professionnel devant effectuer des rapports réguliers ou préparer des données pour l’analyse temporelle avancée.

Alternatives et ressources

Des fonctionnalités comparables peuvent être retrouvées dans des outils comme Google Sheets (avec les formules de manipulation des dates), Tableau Prep ou Alteryx, mais Power Query propose une approche native et fluide pour les utilisateurs d’Excel.

Questions & Réponses

Dans Power Query, il suffit de sélectionner la colonne de type date (par exemple 'Order Date'), d'aller dans l'onglet 'Ajouter une colonne', de cliquer sur l’icône du calendrier et de choisir l’option ‘Nom du mois’. Une nouvelle colonne affichant le mois en texte apparaît automatiquement.
L’option 'Âge' calcule par défaut la différence en durée entre la date sélectionnée et aujourd’hui. Dans Power Query, cela s’exprime initialement en nombre de jours (avec également des valeurs pour les heures, minutes, etc.), mais il est possible de convertir ce résultat en nombre entier représentant uniquement les jours.
Power Query permet de générer automatiquement et dynamiquement des colonnes de type date (mois, jour, numéro de semaine, etc.), sans recourir à des formules complexes. Cela accroît considérablement la flexibilité, réduit les risques d’erreur et simplifie la gestion des données, le tout avec une interface intuitive.