CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser Power Query : simplifiez, automatisez, analyse

Nettoyage avancé des lignes dans Power Query

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à automatiser le nettoyage des données dans Power Query grâce aux outils de suppression de lignes, gestion des doublons et traitement des erreurs pour fiabiliser vos analyses sur Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez en détail les fonctionnalités de nettoyage avancé des données dans Power Query. Après avoir ouvert l’onglet Accueil, l’accent est mis sur l’outil Supprimer les lignes, permettant d’appliquer différents traitements en quelques clics.

Les options présentées incluent la suppression des lignes du bas, utile notamment pour retirer des totaux ou des données parasites en fin de tableau. Il est possible de choisir le nombre de lignes à supprimer, rendant l’outil flexible selon la structure du jeu de données.

La vidéo détaille également la gestion des doublons. En sélectionnant une ou plusieurs colonnes pertinentes, vous pouvez éliminer automatiquement les doublons sur la base de critères choisis, garantissant une meilleure cohérence de vos analyses. Un conseil est donné : il est essentiel de sélectionner l’ensemble des colonnes qui servent de référence pour la détection des doublons, sans quoi vous risqueriez de perdre des données importantes ou de conserver des lignes indésirables.

Un focus particulier est porté sur la suppression des lignes vides : cet outil supprime uniquement les lignes totalement vides, participant à l’optimisation de la présentation et de la qualité des jeux de données, même de façon préventive pour les futurs rafraîchissements de la source. Enfin, la gestion des lignes en erreur (telles que les valeurs #N/A, #REF!, #DIV/0!) permet de fiabiliser encore davantage l’ensemble de la donnée, en éliminant automatiquement les lignes contenant des erreurs dans certaines colonnes.

Vous apprendrez ainsi à employer ces options pour obtenir des tableaux propres, prêts à l’analyse ou à la visualisation, tout en automatisant le processus dans vos traitements habituels avec Power Query.

Objectifs de cette leçon

L’objectif est de maîtriser les outils de suppression de lignes et de gestion des doublons dans Power Query, d’apprendre à détecter et supprimer efficacement les erreurs et les lignes vides, et d’optimiser la fiabilité des analyses de données sous Excel.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d’Excel est recommandée, ainsi qu’une initiation préalable à Power Query ou à la manipulation de données tabulaires.

Métiers concernés

Les compétences explorées sont pertinentes pour les data analysts, contrôleurs de gestion, consultants BI, chefs de projet data, et tout professionnel intervenant dans la nettoyage et la préparation de données.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, on peut citer Alteryx, Talend, OpenRefine ou encore les fonctionnalités de préparation de données disponibles dans Google Sheets ou Tableau Prep.

Questions & Réponses

La fonctionnalité 'Supprimer les lignes du bas' est particulièrement utile lorsqu’il existe des données non souhaitées ou des totaux récapitulatifs en fin de tableau qui perturbent l’analyse. Elle permet de retirer une ou plusieurs lignes à partir du bas du jeu de données très facilement.
Pour supprimer efficacement les doublons sans perte de données critiques, il est important de sélectionner toutes les colonnes servant à définir l’unicité de chaque ligne. Se limiter à une seule colonne pourrait éliminer de façon aléatoire des lignes qui ne sont pas véritablement des doublons globaux.
Supprimer les lignes vides enlève uniquement les lignes où toutes les colonnes sont dépourvues de contenu, tandis que supprimer les erreurs retire les lignes comportant une erreur dans une colonne spécifique sélectionnée, telles que des valeurs #N/A, #REF! ou #DIV/0!.