CATALOGUE Code & Data Formation Power BI Maîtriser Power Query : simplifiez, automatisez, analyse

Comprendre la gestion des requêtes Power Query dans Excel

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Cette leçon explique comment importer et gérer efficacement des données issues de fichiers Excel avec Power Query dans Excel. Vous découvrirez les principes de base, les options d'actualisation et les bonnes pratiques concernant la création et la gestion de colonnes dans un tableau connecté à une source de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce module, l'accent est mis sur la gestion des requêtes Power Query après l'importation de données dans Excel, en particulier à partir d'un fichier Excel ou CSV. L'utilisateur apprend à sélectionner les feuilles pertinentes, à charger les données et à comprendre le fonctionnement du volet des requêtes.


L'interaction entre la requête et la feuille Excel est un point essentiel : la feuille n'est qu'une représentation des données issues de la requête. Il est possible de supprimer la feuille sans effacer la requête, qui restera disponible dans la zone des requêtes. La leçon insiste également sur les divers moyens d'actualiser les données (clic droit, onglet Données, onglet Création de tableau, onglet Requête), soulignant la flexibilité offerte par Excel.


Le module explique les distinctions fondamentales entre l'ajout de colonnes de calculs dynamiques (dont le contenu s'ajuste lors d'une actualisation) et l'ajout de colonnes statiques telles que des commentaires, déconseillées lorsque la source de données peut évoluer. Enfin, le formateur fait un point sur l'importance d'adapter ses usages en fonction de la nature de l'actualisation et conclut sur l'utilisation optimale de Power Query pour débuter la transformation et le nettoyage des données.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est de permettre au public de maîtriser l'import de données dans Power Query, d'optimiser l'utilisation des requêtes et tableaux liés, de comprendre les modalités d'actualisation et de mettre en œuvre les bonnes pratiques dans la gestion de colonnes calculées et statiques pour garantir la cohérence des données en toutes circonstances.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de disposer de notions de base en Excel (création de tableaux, navigation dans les onglets). Une première prise en main de Power Query est un atout, mais le contenu reste accessible aux débutants motivés.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans ce module peuvent bénéficier aux analystes de données, contrôleurs de gestion, comptables, responsables reporting, ainsi qu'à tous les métiers nécessitant une intégration, une manipulation ou une automatisation de traitements de données récurrentes sous Excel.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives on peut citer Tableau Prep, Google Data Studio, Alteryx, ou encore les fonctionnalités Get & Transform de Google Sheets. Ces solutions permettent également l'import et la transformation de données avec différents niveaux d'automatisation.

Questions & Réponses

Il existe plusieurs façons d'actualiser une requête Power Query : en effectuant un clic droit sur la requête depuis le volet latéral, en utilisant le bouton 'Actualiser' dans l'onglet Données, ou via les onglets Création de tableau et Requête, qui n'apparaissent que lorsque l'on est dans le tableau. Ces options offrent une grande souplesse pour mettre à jour les données selon le contexte.
Supprimer la feuille contenant le tableau n'efface pas la requête elle-même : la requête reste dans le volet des requêtes. Vous pouvez à tout moment choisir de recharger la requête sous forme de tableau, de tableau croisé dynamique ou sous une autre forme, sur une nouvelle feuille.
Il est déconseillé d'ajouter une colonne de commentaire en dur car l'actualisation du tableau peut modifier l'ordre, ajouter ou supprimer des lignes, ce qui risque de désassocier les commentaires de leurs lignes originales. Seules les colonnes de calcul dynamiques, liées aux données existantes, sont fiables après actualisation.