Pourquoi est-il important de vérifier l'accessibilité des emails?

Vérifier l'accessibilité des emails est crucial pour s'assurer que tous les destinataires, y compris ceux qui sont aveugles ou malvoyants, peuvent accéder et comprendre le contenu des messages envoyés.

Comment ajouter un texte de remplacement à une image dans un email?

Pour ajouter un texte de remplacement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, sélectionnez 'modifier le texte de remplacement' et entrez une description qui sera lue par les synthétiseurs vocaux.

Que faire si le vérificateur d'accessibilité indique des erreurs?

Si des erreurs sont détectées, déroulez la liste qui vous est montrée dans le volet d'accessibilité, suivez les consignes pour corriger les problèmes mentionnés, et ajoutez les descriptions nécessaires.

CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre Outlook 2019 Utilisation du Vérificateur d'Accessibilité dans les Emails

Utilisation du Vérificateur d'Accessibilité dans les Emails

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité

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2h 28min

84 leçons

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Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser le vérificateur d'accessibilité, identifier les problèmes et ajouter des textes de remplacement aux contenus visuels dans les emails.

Résumé

Apprenez comment utiliser le vérificateur d'accessibilité avant d'envoyer un email pour vous assurer que son contenu est accessible aux aveugles ou malvoyants.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer l'utilisation du vérificateur d'accessibilité avant l'envoi d'un email. Il est crucial de s'assurer que le contenu est accessible pour les destinataires aveugles ou malvoyants. Vous apprendrez à activer le vérificateur, à identifier et à corriger les problèmes d'accessibilité.

Commencez par basculer sur l'onglet révision du ruban dans votre fenêtre de composition de messages. Ensuite, cliquez sur vérifier l'accessibilité dans le groupe accessibilité. Le volet vérificateur d'accessibilité s'affichera à droite.

Si tout est correct, un message indiquera qu'il n'y a aucun problème d'accessibilité. Sinon, des erreurs ou avertissements s'afficheront. Par exemple, des images sans texte de remplacement seront signalées. Pour corriger cela, déroulez la liste associée à l'image dans le volet et cliquez sur ajouter une description.

Un texte de remplacement est essentiel pour tous les contenus visuels, y compris les images, les graphiques SmartArt, les formes, les vidéos, etc. En plus de corriger les erreurs, pensez à ajouter des textes de remplacement systématiquement lors de l'ajout de contenu visuel. Pour ce faire, utilisez le clic droit pour accéder au menu contextuel et choisissez modifier le texte de remplacement.

Si d'autres problèmes d'accessibilité apparaissent, référez-vous aux informations complémentaires fournies pour les résoudre. En suivant ces étapes, vous rendrez vos emails plus inclusifs et accessibles à tous vos destinataires.

Questions - réponses

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

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nadia.louvel

Il y a 3 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.