Pourquoi est-il utile de créer des règles d’alerte pour les emails ?

Créer des règles d’alerte permet de gérer efficacement la réception des emails et de s’assurer que les messages importants reçoivent l’attention nécessaire sans être noyés par d’autres courriels moins prioritaires.

Comment choisir un fichier audio pour l’alerte sonore ?

Pour choisir un fichier audio pour l’alerte sonore, naviguez vers la section de configuration des alertes, sélectionnez la case émettre un signal sonore et choisissez un fichier audio approprié depuis le dossier de médias de Windows ou un autre emplacement.

Quelles sont les étapes pour créer une règle d'alerte lors de la réception d'un message ?

Les étapes incluent : cliquer du bouton droit sur l’entête d’un message de l’expéditeur, pointer sur règle, cliquer sur créer une règle, cocher la case 2 mediaformat, cocher la case pour afficher une alerte et, si nécessaire, cocher la case pour émettre un signal sonore.

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Comment Configurer une Alerte pour un Email Spécifique

Afficher un message d'alerte

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Étapes pour Configurer l'Alerte

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d’enseigner comment créer des règles d’alerte pour les emails afin de ne jamais manquer un message crucial, et de montrer comment personnaliser ces alertes avec des signaux sonores spécifiques.

Résumé

Apprenez à déployer une règle qui affiche un message d’alerte et émet un signal sonore chaque fois qu’un email provenant d’un expéditeur particulier est reçu.

Description

Cette leçon vous guidera à travers le processus de configuration d'une règle pour afficher une alerte et émettre un signal sonore lors de la réception d'un email spécifique. Vous commencerez par cliquer du bouton droit sur l’entête d’un message envoyé par cette personne, puis en suivant les étapes pour créer une règle. Parmi les options, vous cocherez la case pour afficher une alerte dans la fenêtre ainsi que celle pour émettre un signal sonore. Par exemple, vous choisirez le fichier alarm10.wav situé dans le dossier Windows media. Ces actions assureront qu’une boîte d’alertes s’affiche et qu’une alarme sonore soit émise lorsqu’un message pertinent est reçu.

En configurant ces réglages, vous ne manquerez plus aucun email important de l’expéditeur spécifique. Cette méthode est particulièrement utile pour les professionnels et les utilisateurs qui reçoivent quotidiennement un grand volume de courriels et doivent prioriser rapidement les messages critiques.

Questions - réponses

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Lancer Outlook 01:54

Première utilisation du ruban 01:41

Création d'un compte de messagerie 01:44

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:45

La fenêtre Outlook 01:01

La barre d'outils Accès rapide 01:35

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:20

La fonctionnalité Rechercher 01:56

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:37

Traduction dans Outlook 02:41

Module 2 - Le module courrier

Le volet Boîte de réception 03:06

Boîte de réception Prioritaire 01:55

Le dossier Boîte d'envoi 00:55

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:43

Le filtre de courrier indésirable 02:43

Créer un nouveau message 01:55

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:01

Mise en forme d'un message 00:58

Liens hypertextes 01:06

Ajouter des illustrations dans un message 03:08

Insérer une icône dans un message 03:12

Insérer un objet 3D dans un message 03:51

Ajouter une forme dans un message 01:16

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 01:59

Ajouter un graphique dans un message 02:11

Insérer un tableau dans un e-mail 00:57

Insérer un effet typographique dans un message 01:34

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:04

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:59

Module 3 - Plus loin avec le module courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:22

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:56

Signature électronique 02:25

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:09

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 01:05

Organiser les messages reçus 00:44

Répondre à un message 01:07

Suivi de messages 03:28

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:14

Alléger la boîte de réception 01:52

Dossiers favoris 01:13

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:24

Quels sont les messages les plus lourds 01:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:44

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:05

Écoutez vos courriers 00:57

Les @mentions dans Outlook 2019 00:43

Module 4 - Le module calendrier

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:20

Définir un rendez-vous 01:27

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:16

Imprimer un calendrier 01:30

Envoyer son calendrier via e-mail 01:36

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:09

Module 5 - Le module contacts

Créer une carte de visite 02:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:06

Utiliser les contacts 00:38

Créer une liste de contacts 03:14

Publipostage 01:58

Imprimer une liste de contacts 01:16

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:05

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:46

Imprimer la liste des tâches 01:28

Le module Notes 01:13

Outlook aujourd'hui 01:33

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:46

Module 7 - Personnaliser Outlook

Le thème Office noir 01:08

Définir un format d'e-mail par défaut 02:05

Correction pendant la frappe 01:19

Modifier le fuseau horaire 01:55

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:57

Recherche instantanée 02:01

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:17

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:25

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:19

1 commentaire

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nadia.louvel

Il y a 3 ans

Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.