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Organisez Vos Emails Automatiquement avec Outlook

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Apprenez à organiser automatiquement vos emails dans Outlook en utilisant des règles de messagerie. Cette vidéo est indispensable pour ceux qui reçoivent beaucoup de messages quotidiens.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de création de règles dans Outlook pour classer automatiquement les emails en fonction de leurs expéditeurs. Vous apprendrez à créer un nouveau dossier et à définir une règle pour rediriger tous les messages d'un expéditeur spécifique vers ce dossier. Cela vous aidera à garder votre boîte de réception bien organisée et à gagner du temps. Par exemple, si vous recevez régulièrement des emails d'Amazon.fr, vous pouvez créer un dossier Amazon et configurer une règle pour que tous les emails de cet expéditeur soient déplacés automatiquement dans ce dossier. La leçon inclut également des instructions sur la modification ou la suppression de règles existantes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des règles de messagerie dans Outlook.
- Comprendre comment organiser automatiquement les emails.
- Gagner du temps en optimisant la gestion de votre boîte de réception.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une comptabilité avec Outlook et une compréhension de base de son interface.

Métiers concernés

Cette connaissance est utile pour des professions telles que les assistants administratifs, les gestionnaires de bureau et tout professionnel recevant un grand volume d'emails.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook incluent des programmes tels que Gmail avec ses filtres, ou Thunderbird avec ses fonctionnalités de tri automatique.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau' dans la boîte de dialogue Règle et Alert, tapez le nom du dossier dans la zone de texte Nom et cliquez sur OK.
Les règles de messagerie permettent de trier automatiquement les emails, aidant à garder la boîte de réception organisée et à gagner du temps.
Cochez la case 'Exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif' et validez en cliquant sur OK.